2010 - Ålands landskapsregering

Ett meddelande om att en faktura finns för betalning kan skickas med e-post eller tillmobiltelefon. Detta förenklar och snabbar upp betalningsrutinen för kunden, samt eliminerarrisken för registreringsfel och därpå följande korrigeringar. ÅHS kunder har många gångeranhöriga som sköter bankbetalningarna och en elektronisk hantering skulle underlätta för dennagrupp av vilka en del är bosatta utanför Åland.Ytterligare finns möjlighet att förbättra de interna rutinerna gällande leverantörsfakturor. Dettagäller främst hanteringen i centrallagret, centralköket och läkemedelscentralen då dessaleveranser hanteras i någon form av datasystem. Hanteringen kan förbättras genom attimplementera ett inköpssystem som är kopplat till ekonomisystemet och lagersystemen.Inköpssystemet skall innehålla information om godkända leveranser och priser som sedanautomatiskt kopplas till erhållen leverantörsfaktura. Fakturan i sig behöver då inte granskas ochgodkännas särskilt. Den går automatiskt till betalning om den överensstämmer med godkändleverans.72