2010 - Ålands landskapsregering

9.3 ADMINISTRATION OCH FÖRSÖRJNING9.3.1 EkonomienhetenPersonalperspektivet:Ekonomienheten skall fortsättningsvis vara en arbetsplats där medarbetarnas engagemang ochdelaktighet är grunden för trivsel och resultat. Det är även en förutsättning för ett gott bemötandegällande kontakter med intressenter både inom och utom ÅHS. Den beslutade besparingen gällandeextra resurser till personal innebär en ökad arbetsbelastning och behov av att se över vilka rutinersom eventuellt kan ändras i syfte att minska arbetsmängden.Ekonomi- och processperspektivet:Då ÅHS och hela den offentliga sektorn är sat under stor ekonomisk press utgör medarbetarnasengagemang en viktig pusselbit i att förbättra den ekonomiska medvetenheten i organisationen. Detfinns många idéer och behov gällande hur enhetens verksamhet skulle kunna förbättras och delvisäven effektiveras. Mycket av dessa idéer bygger dock på ytterligare anpassning och utveckling avIT-programvara och kommunikation mellan olika system. Förbättringar måste dock ses som enlångsiktig satsning då dessa kräver resurser både i form av pengar och personal.Under året skall en kartläggning göras gällande förutsättningarna för en centralkassa på sjukhuset.Intressentperspektivet:Enheten kommer att delta tillsammans med representanter från landskapsförvaltningen centralt i enutredning gällande dokumenthantering. Det innebär samtidigt ett naturligt sätt att ytterligare ökakontakterna mellan främst landskapsregeringens finansavdelning och ekonomienheten.Verksamhetsmål:- All vårdstatistik i Medix.- UT-data mallar i Cognos med gruppbehörighet för att öka tillgängligheten gällandestatistikunderlag.- Förbättrad indata-kvalitet genom mer lättillgängliga manualer/snabbguider.- Integrera arbetet enligt modellen Balanserat Styrkort i de normala rutinerna på enheten.- Kartlägga förutsättningarna för en centralkassa på sjukhuset.56