Отчет Программы ИДВ за 2004 - 2005 гг - Российский комитет ...

ДОКЛАДЫ ЭКСПЕРТОВСОХРАНЕНИЕИНФОРМАЦИИПеревод в цифровую форму для сохранения и доступаРастущее беспокойство о сохранениимногих типов документов вместе сжеланием улучшить доступ к информации,которую они содержат, привели крезкому росту использования цифровыхтехнологий архивами и библиотекамиво всем мире.Причины, вызывающие использованиецифровых технологий, могут быть самымиразными. Некоторые учреждения хотятоткрыть свои коллекции более широкойаудитории и рассматривают оцифровываниеи Интернет как средства достиженияжелаемой цели. Другие учреждениярассматривают оцифровывание каквозможность предоставить доступ кхрупким документам не причиняя им вреда.Третья группа владеет документами,которые приближаются к пределу срокаслужбы и оцифровывание, таким образом,является методом сохранения информациидля будущих поколений.Самая большая опасность заключаетсяв поспешности оцифровывания. Процессоцифровывания не ограничиваетсяпросто покупкой некоторой аппаратуры,подсоединением ее и началомработы. Необходимо четко себе представлять,для чего делаются цифровыекопии документов.Делаются ли цифровые копии длядоступа или для сохранения, а можетбыть и для того, и для другого?Это будет определять качествотребуемых копий.Какие приоритеты будут установленыпри производстве цифровых копий?Будут ли в первую очередь копироватьсядокументы, находящиесяпод угрозой исчезновения, илиприоритет будет отдан тем документам,которые пользуются наибольшимспросом?Какая требуется скорость доступа?Нужна ли предполагаемая необходимостьочень быстрого доступа,которую дает матричная дисковаяподсистема (несколько секунд),средняя скорость доступа накопителяна магнитной ленте (несколькоминут) или нужен медленный доступ,который обеспечивают носители,размещенные на традиционныхбиблиотечных полках (несколькочасов).Требуется ли доступ только на рабочемместе внутри учрежденияили услуга предлагается "за пределыего стен"?До тех пор пока эти и другие основныевопросы не будут тщательным образомобсуждены, а ответы на них согласованы,не следует принимать решение онеобходимом оборудовании. Вполнеможет оказаться, что будет принято решениедовольствоваться аналоговойтехнологией, такой как микрофильм,носитель, который еще не исчерпалсвоих возможностей. Микрофильм можетпредоставить прекрасного качествакопию оригинальных документов. Этатехнология хорошо опробована и всепроблемы известны. Основным ограничениемявляется то, что доступ можетбыть получен только при посещениицентров, которые имеют копиипленок. Если принимается решение, чтотребуются цифровые копии материалов,которые ранее микрофильмировались,вовсе необязательно повторятьвесь процесс цифровой фиксации, посколькусуществует оборудование, которое,при условии хорошего качествамикрофильмированных изображений,может полуавтоматически перевести ихв цифровую форму.Джордж БостонЧлен Техническогокомитета Международнойассоциации звуковых иаудиовизуальных архивов(IASA),Докладчик подкомитетапо техникеПрограммы "Память мира",Член Аудиотехническогообщества (AES)Как только получены ответы на основныевопросы, можно принимать реше- 79