Отчет Программы ИДВ за 2004 - 2005 гг - Российский комитет ...

ИНФОРМАЦИОННАЯГРАМОТНОСТЬДОКЛАДЫ ЭКСПЕРТОВ80ние. Первым и самым очевидным являетсявопрос: "Какой выбрать форматвнешнего устройства хранения?"Формат, выбираемый многими учреждениями,приступающими к оцифровываниюсвоих коллекций, этокомпакт-диск одноразовой записиили DVD. Чистые диски дешевы, записывающееустройство может находитьсяв стандартном ПК и существуеттакже большой выбор программногообеспечения для работы с ним.Кроме того, базовые технологии являютсяшироко распространеннымии понятными. Записанные диски могутлибо храниться на полках и выдаватьсяобычным образом, либо в устройствеавтоматической смены дисков,позволяющем пользователюбыть более самостоятельным в доступек информации. Существует, однако,скрытая опасность в использованииCD и DVD для долговременногохранения данных. Когда впервыепоявились диски одноразовойзаписи, чистые диски стоили дорого,но были высокого качества. По меретого, как использование дисков распространялось,цены снизились доодной десятой первоначальной стоимости,но вместе со снижением цены,произошло и снижение надежности.Должен быть установлен строгий режимпроверки только что записанныхдисков и регулярные проверкихранящихся дисков, если необходимообеспечить сохранность данных.Лучшим решением является использованиекомпьютерной системы сохранения.Меньшие системы, требующие порядка2 терабайт (2000 гигабайт) памятиобычно основаны на обслуживающихустройствах с матричной дисковойподсистемой. Они обеспечивают быстроевремя доступа, но не могут предложитьбольшого объема памяти по относительнонизкой цене.Если требуются большие системы хранения,предпочтительными могут оказатьсякассеты с магнитной лентой, нозаплатить придется более медленнымдоступом. Эти устройства используютсябольшими генераторами данных, которыек тому же требуют низких уровнейошибки в сохраняемых данных.Пользователи таких систем – это банковскийсектор и исследовательскиеинституты, включая, среди прочих, космическиеагентства и правительственныеструктуры.Более медленный доступ, обеспечиваемыйс помощью лентопротяжных устройств,вызвал появление систем, которыесочетают магнитную ленту сжесткими дисками, и используютсявнутри системы управления иерархическойпамятью (HSM). В то время каквсе файлы хранятся на магнитных лентах,файлы, которые регулярно используются,продублированы на жесткомдиске, чтобы обеспечить быстрыйдоступ. Когда спрос на использованиефайла с жесткого диска идет наубыль, он может быть заменен другим,более популярным файлом.Когда формат сохранения выбран, следующейпроблемой становится стоимость.Стоимость процесса цифровойфиксации документов складывается издвух составляющих: стоимости оборудованияи стоимости человеческих ресурсов.Первая включает оборудование,необходимое для сбора, обработкии хранения данных, которые должныбыть переведены в цифровую форму– текстов, звука или изображений.Здесь необходимо заметить, что стоимостьсканеров, персональных компьютеров,программного обеспеченияи цифровых запоминающих устройствустойчиво снижается и, похоже, будетпродолжать падать. Вторая составляющаясвязана со стоимостью персонала