Eventhåndbog Silkeborg - Riverboat Jazz Festival
Eventhåndbog Silkeborg - Riverboat Jazz Festival
Eventhåndbog Silkeborg - Riverboat Jazz Festival
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Det fungerer bedst, hvis der foretages procesevalueringer med jævne mellemrum. Hvis I fra<br />
starten lægger milepæle ind i tids- og handleplanen, hvor en bestemt aktivitet eller<br />
arbejdsopgave bør være afsluttet, er det meget simpelt at gennemføre løbende<br />
procesevalueringer<br />
Se checkliste i Appendix 2<br />
3. Evaluering som kvittering<br />
Dette er, hvad man kan kalde ”den gammeldags” (ikke i betydningen: dårlige) måde at anskue og anvende<br />
en evaluering på. Evalueringen tjener her som afrapportering til fx den fond, der har støttet projektet<br />
økonomisk og til de politikere og andre beslutningstagere, der har skabt politisk velvilje for projektet.<br />
Gode råd om evaluering som kvittering<br />
De fleste fonde, puljer og offentlige instanser, der støtter et arrangement økonomisk, kræver at<br />
se en rapport om projektet. Rapporten skal dels indeholde en beskrivelse af, hvordan projektet<br />
gik, dels indeholde dokumentation for, hvordan arrangørerne forvaltede de tildelte midler.<br />
Eftersom det kan være et surt slid at forsøge at rekonstruere forløb og hændelser, når<br />
arrangementet er afsluttet, er det vigtigt, at I planlægger en eventuel afrapportering allerede fra<br />
starten af arrangementet.<br />
Det er i den forbindelse også vigtigt, at I undersøger præcist hvad, hvordan og hvornår den<br />
pågældende fond, pulje eller offentlige instans ønsker jeres afrapportering.<br />
4. Evaluering som formidlingsredskab<br />
En god evaluering kan være et godt PR-redskab – også selv om den ikke nødvendigvis kommer med lutter<br />
positive resultater. Det er klart, at positive synlige resultater skaber størst opmærksomhed på projektet, men<br />
en god evaluering kan have næsten samme effekt.<br />
Gode råd om evaluering som formidlingsredskab<br />
Uanset hvilken type evaluering I vælger at gennemføre, kan gode resultater og en god<br />
evaluering bruges til at skabe en god stemning omkring arrangementet hos alle, der har haft<br />
berøring med arrangementet.<br />
Overvej derfor allerede i planlægningsfasen, hvordan I kan indhente informationer om<br />
arrangementets forløb og modtagelse hos målgruppen, og hvordan I kan bruge positiv omtale i<br />
jeres markedsføring.<br />
Se checkliste i Appendix 2<br />
Side 12
Change language