Eventhåndbog Silkeborg - Riverboat Jazz Festival

Eksempel på ansøgning Silkeborg Kommune side 2/3
Lørdag d. 30. august 2008
Hill Climb
Afspærring af Svostrupvej fra Gjern By til Sørkelvej i tidsrummet 06.00 - 18.00
Afholdelse af "Hill Climb" på vejstrækningen i tidsrummet fra 08.00 - 17.00
Jeg gør i forbindelse med Hill Climb opmærksom på følgende:
Et Hill Climb er en tidskørsel, hvor deltagerne kører én og én. Der køres på en strækning på
ca. 1,4 km.
Arrangementet afholdes i samarbejde med HMS - Historisk Motor Sport (www.hms.dk), der
er en motorsportsklub under DASU - Dansk Automobil Sports Union (www.dasu.dk).
Sagkundskaben i forbindelse med løbsafholdelse er dermed på plads.
Alle deltagende biler er indregistrerede.
Alle deltagere har licens eller løser dagslicens.
Beboerne langs Svostrupvej bliver, i lighed med tidligere år, kontaktet (af HMS) vedr.
arrangementet. Vi har tidligere år fået skriftlig tilkendegivelse fra alle vedr. accept til
afholdelse af arrangementet, herunder afspærring af vejen.
Der forventes at blive "pit" på den kommunale oplagsplads ved den gamle stationsbygning i
Gjern, alternativt ved Jysk Automobilmuseum.
Der vil blive opstillet mindre telte til officials mv. ved start og mål samt i pit-området. Der vil
blive anvendt højttalerudstyr.
Der kan blive opsat skiltemateriale mv. undervejs på ruten.
Der bliver specielle, markerede områder langs ruten, hvor publikum kan stå forsvarligt.
Der vil være ca. 70 deltagere
Vi ønsker en nærmere dialog med Teknisk Forvaltning vedr. parkeringsmuligheder mv., når
arrangementet nærmer sig.
Bilmarked
Afholdelse af marked for klassiske biler, bildele mv. på Søtorvet/Papirtorvet i tidsrummet 10
– 18 (jf. ansøgning om afspærring nævnt under fredag). Den enkelte sælger lejer
stadeplads hos festivalen og er derudover selv ansvarlig for alle øvrige formaliteter vedr.
salg af biler og effekter.
Generel salgstilladelse til ovenstående.
Der er desuden søgt om tilladelse til dette arrangement hos Silkeborg Politi
Jeg gør i forbindelse med Bilmarked opmærksom på følgende:
Søtorvet/Papirtorvet vil blive inddelt i en række stadepladser, som vil blive udlejet til
sælgere af biler og bilrelaterede ting
Der vil være servering i serveringsteltet, jf. ansøgning under fredag.
Biludstilling
Afspærring af Mejerigården i Silkeborg Midtby i tidsrummet 8-16. Mejerigården vil være
ramme for udstilling af klassiske biler.
Side 56