Eventhåndbog Silkeborg - Riverboat Jazz Festival

Markedsføring – Under arrangementet
Selv om arrangementet er gået i gang, er det ikke for sent at fortsætte markedsføringen. Snarere tværtimod,
for det er nu, at de store lagre af souvenirs, merchandise, programmer mv. skal sælges – altså egentlig en
markedsføring af arrangementet både under arrangementet og ifht. næste arrangement – næste år.
Det er ligeledes under arrangementet, at I skal sætte alle sejl ind på at yde en god service over for
samarbejdspartnere, sponsorer og publikum, så de føler at de får noget for pengene. Pressen bør også
vartes op af den presseansvarlige, så I får så meget dækning af arrangementet som muligt.
Løbende markedsføring
Gennem annoncekampagner i aviser, radio og tv kan de ansvarlige under arrangementet fortsat
markedsføre begivenheden. På Internettet bør I med korte mellemrum opdatere arrangementets hjemmeside
(hvis I har en), så interesserede, herunder pressen, holdes godt orienteret om arrangementet og dets
udvikling. Brug også sponsorerne til at skabe opmærksomhed omkring arrangementet. De kan bringe
oplysninger videre til pressen, og være med til at promovere arrangementet via fotos og omtale i deres
lokale aviser. Der kan også skabes opmærksomhed og opnås pressedækning ved hjælp af enkeltstående
begivenheder eller events med kendte personer, konkurrencer, musikoptræden mv.
Under afviklingen af større arrangementer kan det være en god idé at danne et fælles informationscenter
med repræsentanter fra sekretariatet, turistbureau, sponsorer mv., der kan håndtere det løbende oplysnings-
og markedsføringsarbejde. Husk også at inddrage dem, der udøver "back-stage"-aktiviteter i diverse
presseomtaler m.v. Hvis de frivillige hjælpere ikke også får opmærksomhed omkring deres arbejdsindsats,
kan der nemt opstå skuffelser. Der er jo ofte tale om mennesker, som måske har taget ferie fra deres
arbejde, og som har været meget hårdtarbejdende under arrangementet.
Samarbejdspartnere og sponsorer
Det er under arrangementets afvikling, at samarbejdspartnere og sponsorerne skal have noget for deres
penge. Det er nu pressen er på, og det er nu, at produkterne fra sponsorerne skal promoveres.
Dette kan fx gøres således:
Sørg for at en evt. hjemmeside for arrangementet reklamerer for sponsorerne.
Ophængning af skilte, bannere, plakater og/eller flag hvori sponsors navn og logo indgår.
Uddeling af dragter eller T-shirts til deltagerne med sponsors navn og logo påtrykt.
Indrykning af annonce for sponsors produkter i programmet eller (lokal)avisen.
Afspilning af tv eller radiospots.
Trykning af navn og logo på alt papirmateriale f.eks. kuverter, brevpapir, billetter m.v.
Udstilling af sponsors produkter eventuelt med uddeling af prøver.
Sponsorer kan også serviceres ved at udlevere smagsprøver på deres produkter i pauserne.
Hvis der er tilknyttet en speaker til arrangementet, kan denne også flette reklamer ind for
produktet på passende steder.
Endelig er det meget vigtigt at få sponsorerne til at medvirke ved fotografering. Herved opnås en
gratis reklamevirkning.
Side 34