Eventhåndbog Silkeborg - Riverboat Jazz Festival
Eventhåndbog Silkeborg - Riverboat Jazz Festival
Eventhåndbog Silkeborg - Riverboat Jazz Festival
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Under arrangementet<br />
Projektledelse og styring - Under arrangementet<br />
Under arrangementet kan man ikke nå andet end at følge tæt op på selve begivenheden. På dette tidspunkt<br />
bør I ikke være optaget af at træffe aftaler, skrive taler, udarbejde bordplaner, sørge for parkeringspladser<br />
eller finde frivillige til praktiske opgaver. På dette tidspunkt er den væsentligste opgave at holde fokus på<br />
styring af de mange små delprojekter, der skal gennemføres, før der bliver tale om et godt arrangement.<br />
Gode råd om projektstyring<br />
En professionel afvikling af et arrangement kræver i høj grad styring af aktiviteter og håndtering af<br />
frivillige og medarbejdere på arrangementet, hvilket kræver, at der:<br />
bliver arbejdet for at realisere de udarbejdede tids- og handlingsplaner<br />
bliver sørget for løbende koordinering af arbejdsopgaverne mellem top og bund og på tværs af<br />
arbejdsgrupper<br />
sker en styring af ressourceforbruget ved hjælp af budgetter og løbende statusopgørelser over<br />
pengeforbruget<br />
bliver givet ros og opmuntring til medarbejdere og frivillige<br />
bliver taget hånd om eventuelle konflikter mellem medarbejdere og frivillige, så tingene ikke<br />
hober sig op<br />
bliver sørget for, at den daglige kommunikation internt i arrangementsorganisationen fungerer<br />
mellem medarbejdere, frivillige, ledere m.fl.<br />
gennemføres løbende procesevalueringer, hvis det er vedtaget at gennemføre denne<br />
evalueringsform under arrangementet<br />
bliver holdt øje med at alle små opgaver eller delaktiviteter "klapper" eller nås under selve<br />
afviklingen af arrangementet<br />
Side 27
Change language