Eventhåndbog Silkeborg - Riverboat Jazz Festival

Recommendations

Info

Under arrangementet Projektledelse og styring - Under arrangementet Under arrangementet kan man ikke nå andet end at følge tæt op på selve begivenheden. På dette tidspunkt bør I ikke være optaget af at træffe aftaler, skrive taler, udarbejde bordplaner, sørge for parkeringspladser eller finde frivillige til praktiske opgaver. På dette tidspunkt er den væsentligste opgave at holde fokus på styring af de mange små delprojekter, der skal gennemføres, før der bliver tale om et godt arrangement. Gode råd om projektstyring En professionel afvikling af et arrangement kræver i høj grad styring af aktiviteter og håndtering af frivillige og medarbejdere på arrangementet, hvilket kræver, at der: bliver arbejdet for at realisere de udarbejdede tids- og handlingsplaner bliver sørget for løbende koordinering af arbejdsopgaverne mellem top og bund og på tværs af arbejdsgrupper sker en styring af ressourceforbruget ved hjælp af budgetter og løbende statusopgørelser over pengeforbruget bliver givet ros og opmuntring til medarbejdere og frivillige bliver taget hånd om eventuelle konflikter mellem medarbejdere og frivillige, så tingene ikke hober sig op bliver sørget for, at den daglige kommunikation internt i arrangementsorganisationen fungerer mellem medarbejdere, frivillige, ledere m.fl. gennemføres løbende procesevalueringer, hvis det er vedtaget at gennemføre denne evalueringsform under arrangementet bliver holdt øje med at alle små opgaver eller delaktiviteter "klapper" eller nås under selve afviklingen af arrangementet Side 27
Evaluering og afrapportering - Under arrangementet Det er en god idé at indlægge løbende procesevalueringer i forbindelse med projektstyringen af et større arrangement. Procesevalueringerne kan hjælpe jer med at styre mod målet og få hold på problemer med ressourcer, penge, teknik og samarbejde, inden de vokser sig for store. Der kan fx indlægges et fast evalueringsmøde om dagen/hver anden dag/hver uge … - altså regelmæssigt, men efter behov. Evaluering undervejs Side 28
Page 2 and 3: Kære arrangør i Silkeborg kommune
Page 4 and 5: Under arrangementet................
Page 6 and 7: Oversigt over nogle samarbejdspartn
Page 8 and 9: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen http
Page 10 and 11: Projektstyring omfatter: Realiseri
Page 12 and 13: Evaluering og afrapportering - Før
Page 14 and 15: Mål, organisering og handling - F
Page 16 and 17: Sekretariatsgruppe Vælger I en rå
Page 18 and 19: Tids- og handleplan I bør nu lave
Page 20 and 21: Økonomistyring Det kan være nødv
Page 22 and 23: Rammerne for arrangementet - Før a
Page 24 and 25: Transport Der skal udarbejdes en pl
Page 26 and 27: Hjemmeside Afhængig af arrangement
Page 30 and 31: Budget og økonomi - Under arrangem
Page 32 and 33: Forplejning af deltagerne Den ansva
Page 34 and 35: Udsmykning Ved afholdelsen af inte
Page 36 and 37: Pleje af sponsorer Når der er fund
Page 38 and 39: Efter arrangementet Projektledelse-
Page 40 and 41: Evaluering og afrapportering - Efte
Page 42 and 43: Rammerne for arrangementet - Efter
Page 44 and 45: Miljø, sundhed og sikkerhed - Efte
Page 46 and 47: Stikordsregister Afrapportering;10
Page 48 and 49: Eksempler på kontrakter, aftaler,
Page 50 and 51: Aftale med frivillige Eksempel på
Page 52 and 53: Eksempel på ansøgning SIDE 2/2 ti
Page 54 and 55: Eksempel på ansøgning SIDE 2/2 ti
Page 56 and 57: Ansøgning til Silkeborg Kommune Ek
Page 58 and 59: Eksempel på ansøgning Silkeborg K
Page 60 and 61: Eksempel på ansøgning Silkeborg P
Page 62 and 63: Eksempel på ansøgning Silkeborg P
Page 64 and 65: Friluftsfestivalen er et led i Silk
Page 66 and 67: Checkliste - Miljø ...............
Page 68 and 69: Evaluering som udviklings- og styri
Page 70 and 71: Checklister - Mål og organisering
Page 72 and 73: Checkliste - Budget og økonomi Er
Page 74 and 75: Udsmykning Er der sørget for flag
Page 76 and 77: Omklædning / garderobe Er der omkl
Page 78 and 79:
Forplejning af deltagerne Når man
Page 80 and 81:
Transport Er der udpeget en ansvarl
Page 82 and 83:
VIP- faciliteter Er der udpeget en
Page 84 and 85:
Lyd- og lysforhold Er der aftalt en
Page 86 and 87:
Checklister - Markedsføring Samarb
Page 88 and 89:
Publikum Har vi udpeget en person,
Page 90 and 91:
Information Hvem er ansvarlig for d
Page 92 and 93:
Sundhed og sikkerhed Er der udpeget
Page 94 and 95:
Kultur Vær opmærksom på, at der
Page 96 and 97:
Checkliste - Fysiske rammer Er der
Page 98 and 99:
Information Er der udpeget en ansva
Page 100 and 101:
Checklister til brug efter arrangem
Page 102 and 103:
Checkliste - Budget og økonomi Har
Page 104 and 105:
Checkliste - Markedsføring og komm
show all

Eventhåndbog Silkeborg - Riverboat Jazz Festival

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?