Eventhåndbog Silkeborg - Riverboat Jazz Festival

Ansøgning til Silkeborg Politi
Eksempel på ansøgning Silkeborg Politi 1/4
Silkeborg Politi
Chr. d. 8. Vej 2C
8600 Silkeborg
Side 58
d. 26. oktober 2007
Vedr.: Ansøgning om tilladelse til afholdelse samt afspærring
Bilfestivalen Automania – Silkeborg Automobilfestival afholdes i 2008 i dagene 29. – 31. august
I den forbindelse søger jeg herved om tilladelse til følgende i forbindelse med
arrangementet:
Fredag d. 29. august 2008
Åbning af Festivalen
Benyttelse af flisearealet på "bysiden" af Rådhuset til opmarch af biler i
tidsrummet 15.00 - 17.00 (ansøgning er sendt til Silkeborg Kommune)
Bilerne skal efterfølgende køre ud gennem søjlerne i Søjlehuset, ad
Østergade til Torvet, runde dette (i skridttempo) og køre ad
Frederiksgade mod Chr. 8. Vej.
Afspærring af Østergade fra Godthåbsvej til Torvet for al anden trafik
end busser, taxier, cykler og knallerter/scootere i tidsrummet 15.45 -
17.00 (ansøgning er sendt til Silkeborg Kommune)
Der bliver afholdt åbningsarrangement på Torvet i tidsrummet 16.00 - 17.00.
Dette arrangement ligger i regi af Silkeborg City- og Handelsstandsforening v/
Citychef Steen Mikkelsen, som sørger for formalia mv.
Træfsted for deltagere
Afspærring og benyttelse af P-pladsen (til bl.a. samlings- og
aktivitetssted) mellem Søgade og Silkeborg Langsø (neden for Jyske
Bank) i perioden torsdag d. 28. august kl. 18.00 til søndag d. 31. august
kl. 20.00.
Afspærring og benyttelse af P-pladsen ”Søtorvet”/”Papirtorvet” i
Silkeborg Midtby i perioden torsdag d. 28. august kl. 18.00 til søndag d.
31. august kl. 20.00. Søtorvet/Papirtorvet er tænkt som
hovedsamlingspladsen for alle under hele festivalen, og vil desuden
være lokaliteten for Bilmarked (lørdag) og start og mål-sted for
”Silkeborg Historical Challenge” søndag.
Opstilling af serveringstelte på Søtorvet og Papirtorvet og udskænkning/
salg af øl og vand samt pølser, is mv. Der vil blive entreret med en
(lokal) forening eller flere vedr. bemanding af serveringstelt. Teltet
opstilles og bemandes i perioden fredag d. 24. august kl. 10.00 til
søndag d. 26. august kl. 18.00 (nætter undtaget). Underholdning/musik i
teltet i åbningstiden.
Der vil blive søgt om lejlighedsbevilling på Søtorvet i separat brev.