Eventhåndbog Silkeborg - Riverboat Jazz Festival
Eventhåndbog Silkeborg - Riverboat Jazz Festival
Eventhåndbog Silkeborg - Riverboat Jazz Festival
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Publikum<br />
Publikum skal selvfølgelig have mulighed for at købe et program for arrangementet samt forskellige former<br />
for forplejning under arrangementet. Herudover bør I sørge for, at P-forhold samt transport til og fra pladsen<br />
er i orden. Ved større arrangementer kan der etableres satellitparkeringer et sted, hvis p-forholdene er helt<br />
utålelige i umiddelbar nærhed af arrangementet. I dette tilfælde bør parkeringen kombineres med busser,<br />
der kan bringe deltagere/publikum til og fra deres biler.<br />
Sikkerhed<br />
Gode råd om publikum<br />
Benyt lejligheden til at markedsføre <strong>Silkeborg</strong>egnens attraktioner<br />
Hvis muligt skal eventuelle foldere laves på gæsternes sprog<br />
Program for arrangementet skal være tilgængeligt / synligt<br />
Hvem er vi, der har indbudt?<br />
Oplysning om værter/guider. Hvem og hvad står til rådighed for gæsterne?<br />
Lidt om baggrund/historie for arrangementet – og gerne for <strong>Silkeborg</strong><br />
Hvad kan <strong>Silkeborg</strong> tilbyde af forlystelsessteder/sportsfaciliteter/gallerier m.v.<br />
Restauranter (husk at tage specielle hensyn til familier, vegetarer, allergikere, religioner m.v.)<br />
Andre årlige begivenheder (der er værd at rejse tilbage for at se)<br />
Forslag til pakkeferier inkl. hotel og forplejning<br />
Adressehenvisninger til relevante steder, forlystelser, forretninger mv.<br />
Telefonnumre på kontaktpersoner under besøget<br />
Lægehjælp<br />
Kort over byen med gadenavne<br />
Eventuelt evalueringsskema på besøg/ophold/arrangementet<br />
Oplysning om, hvad der ellers sker i byen i den aktuelle periode.<br />
Hvis arrangementet skal løbe over flere dage, kan det være en fordel at holde et dagligt møde<br />
med kontrollørerne, således at eventuelle fejl fra dagen før kan blive rettet<br />
Kaoslignende situationer undgås bedst, hvis I har solgt billetter på forhånd, så I kender antallet<br />
af tilskuere<br />
Hvis kaoslignende situationer skulle opstå under arrangementet, er det vigtigt, at brandvæsen,<br />
politi og sygehus på forhånd er informeret om jeres arrangement, antal forventede tilskuere osv.<br />
Ved større arrangementer er det også nødvendigt med løbende kontakt til de omtalte parter<br />
under arrangementet<br />
Det er vigtigt at have en nødplan, hvis lyd eller lys skulle svigte under arrangementet. Træf før<br />
arrangementet aftale med en elektriker, der kender til forholdene på arrangementspladsen<br />
Side 32
Change language