Eventhåndbog Silkeborg - Riverboat Jazz Festival
Eventhåndbog Silkeborg - Riverboat Jazz Festival
Eventhåndbog Silkeborg - Riverboat Jazz Festival
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Budget og økonomi – Efter arrangementet<br />
Efter arrangementet skal økonomien gøres op, hvilket naturligvis ikke kan gøres, før alle udgifter er afholdt<br />
og alle indtægter er bogført. Når dette er sket, bør der udarbejdes kopier af regnskabet til alle de instanser<br />
og personer, som med rette har krav på indsigt i jeres regnskab(er).<br />
Hvis arrangementet har haft ansatte skal I huske at indregne feriepenge i regnskabet.<br />
Hold øje med om tegnede forsikringer ophører automatisk eller skal opsiges<br />
Er der andre ydelser / tjenester, som skal opsiges? Husk i så fald på at checke opsigelsesvarslet<br />
Hvad skal der ske med over/underskud?<br />
Skal bankkonti fortsætte eller slettes?<br />
Budget og økonomistyring<br />
I forbindelse med afholdelse af arrangementer er der følgende instanser og personer, som kan / bør<br />
modtage kopi af regnskaberne:<br />
Banken<br />
Sponsorer<br />
Samarbejdspartnere<br />
Fonde<br />
Bevilligende myndigheder<br />
Styregruppe og præsidium<br />
Overvej at præsentere regnskab i hovedtal for gruppeformændene / de frivillige, evt. i forbindelse med<br />
afslutningsmødet.<br />
Man bør give sponsorer, fonde, bidragsydere m.v. et eksemplar af det endelige regnskab, således at de kan<br />
se, hvad deres bidrag er gået til. Nogle fonde samt EU forlanger, at der i regnskabet skal stå nogle bestemte<br />
oplysninger - vær opmærksom på om dette er et krav.<br />
Side 40
Change language