Eventhåndbog Silkeborg - Riverboat Jazz Festival

Kære arrangør i Silkeborg kommune!
Velkommen til
Eventhåndbog Silkeborg
Håndbogen er lavet til jer som ønsker at arrangere en begivenhed i Silkeborg Kommune.
Håndbogen bistår jer med at skabe overblik over den lange række af handlinger, beslutninger,
tilladelser og anmeldelser der hører til i et arrangement.
Når I har overblik vil I kunne fremstå målrettede, velorganiserede og engagerede overfor
samarbejdspartnere og sponsorer. Dermed er I godt på vej til en succesfuld gennemførelse af
jeres arrangement.
Håndbogen er opdelt i 3 hovedafsnit:
FØR arrangementet
UNDER arrangementet
EFTER arrangementet
Til håndbogen hører endvidere 2 samlinger af værktøjer til brug for de praktiske opgaver:
Appendix 1 – eksempler på ansøgninger, aftaler, pressemeddelelse mm.
Appendix 2 – checklister til brug før – under – efter arrangementet.
Håndbogen hjælper jer med de praktiske punkter, men arrangementets succes er også i høj grad
afhængig af de mennesker der planlægger, samarbejder og gennemfører. Et godt arrangement
forudsætter masser af god vilje, entusiasme og hårdt arbejde – både fra idémagerne og fra de
mennesker der skal stå for den praktiske del af arrangementet.
I Silkeborg Kommune er der en meget lang tradition for at skabe og gennemføre gode og
spændende arrangementer. Det betyder at I vil møde positiv interesse fra mange forskellige sider
når I henvender jer med jeres idéer og tanker.
Vi ønsker jer god fornøjelse med arbejdet og det kommende arrangement og står naturligvis gerne
til rådighed med råd og vejledning, når I har behov.
Silkeborg Turistbureau
Silkeborg.com
”Eventhåndbog Silkeborg” er udarbejdet i samarbejde mellem
Side 1