Eventhåndbog Silkeborg - Riverboat Jazz Festival

Checklister til brug før arrangementet
Checklister - Idéudvikling og evaluering
Idéudvikling
Er idéen formuleret i store træk?
Har vi formuleret en endelig idéskitse i samarbejde med samarbejdspartnerne? Formulér
idéskitsen kort og præcist. Den skal kunne anvendes som en brugsanvisning, der kan følges
og justeres, efterhånden som arrangementet skrider frem.
Er der foretaget den nødvendige research?
Specifikt - Få afklaret konkrete spørgsmål til projektets form og indhold.
Generelt – Check, om andre har nyttige erfaringer fra lignende arrangementer, om der
eksisterer muligheder og begrænsninger for arrangementets realisering, som vi ikke selv har
været opmærksomme på. Vær allerede her opmærksom på finansieringsmuligheder og de
heraf følgende betingelser for planlægningen i form af fx sponsorers krav om at kende
deadlines, målgrupper, succeskriterier, samarbejdskrav mv.
Har vi husket den interne markedsføring? Check vores organisation, forening,
samarbejdspartnere, frivillige eller andre former for bagland. Har de specielle ønsker, krav
eller ressourcer, der skal tages med i den videre udvikling og planlægning?
Hvilke tilladelser og anmeldelser har vi brug for?
Har vi udpeget én person der har ansvaret for tilladelser og anmeldelser?
Side 66