17.07.2013 Views

Eventhåndbog Silkeborg - Riverboat Jazz Festival

Eventhåndbog Silkeborg - Riverboat Jazz Festival

Eventhåndbog Silkeborg - Riverboat Jazz Festival

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Forplejning af deltagerne<br />

Når man gennemfører et arrangement i og omkring <strong>Silkeborg</strong> er man så heldig, at en række virksomheder<br />

har stor erfaring med at levere mad til større arrangementer. Uanset om I skal have varm mad, kold mad,<br />

smørrebrød, sandwichs eller eksotisk mad så finder I flere gode muligheder. Og alle er indstillede på at<br />

hjælpe jer med at løse opgaven effektivt og professionelt. Selv den bedste leverandør af forplejning kan dog<br />

få problemer med at levere som aftalt. Sørg altid for at have en nødplan klar. Find en B-leverandør og fortæl<br />

ham åbent om hvad du forventer af ham.<br />

Er der lavet et overslag over, hvor mange deltagere / arrangører der hver dag skal have<br />

forplejning på arrangementspladsen?<br />

Er der fundet leverandører og alternative leverandører af mad og drikke?<br />

Har arrangementspladsen den fornødne kapacitet?<br />

Er der udarbejdet et budget for forplejning?<br />

Er der udpeget en ansvarlig for området?<br />

Er der uddelt spisebilletter?<br />

Skal der foretages kontrol, således der ikke er nogle, der spiser “gratis”?<br />

Skal der være adskillelse mellem VIP’s, pressen, sponsorer, udøvere og frivillige hjælpere?<br />

Skal der tages hensyn til fremmedartede nationer, diabetikere, vegetarer m.fl. med specielle<br />

ønsker til mad og drikke?<br />

Er der informeret om, hvornår spisestederne har åbent?<br />

Er der søgt om bevilling til salg af mad og drikke hos den lokale politimyndighed og<br />

veterinærmyndighed?<br />

Side 77

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!