Eventhåndbog Silkeborg - Riverboat Jazz Festival

Recommendations

Info

Hjemmeside Afhængig af arrangementets art kan en hjemmeside indgå i markedsføringsindsatsen. Det er en effektiv, hurtig og billig måde at nå både potentielle og tidligere deltagere samtidig med at sponsorer m.v. kan holdes løbende informeret om arrangementets udvikling. Design I forbindelse med markedsføringen skal der også udarbejdes et overordnet design for alle medier. Få eventuelt et reklamebureau til at udarbejde et arrangementslogo, som kan bruges på alt markedsføringsmateriale samt på merchandise (”salgsmateriale”), fx plakater, vinetiketter, rygsække, håndklæder, t-shirts, flag, jakker m.v. Logo kan også bruges på billetter og programmer. Der er i det hele taget flere fordele ved at bruge et reklamebureau som samarbejdspartner. De er fx trænede læsere af, hvordan kommunikation og design virker på forskellige typer af mennesker, og de kan derfor hjælpe jer med at få sendt de rigtige signaler til målgrupperne for jeres arrangement. Det er i den forbindelse væsentligt, at I sikrer jer, at arrangementet ikke oversælges, så vær ærlige omkring arrangementets kvalitetsniveau i jeres snak med bureauet. Bureauerne er ligeledes vant til at håndtere produktion af alle typer medier og ved, hvor I vil få mest markedsføring for pengene, og hvor lang tid det tager at producere de forskellige typer af medier. Tag også en snak med dem eller andre, der arbejder med copyrights, patenter og royalties, så I efterfølgende ikke får en sag om den slags på halsen. Sidste punkt i planlægningen af markedsføringen er udarbejdelsen af en selvstændig tids- og handleplan for markedsføringsindsatsen Der skal udpeges personer, som står for at følge den praktiske produktion og distribution af de forskellige medier, så de følges helt til dørs. Der skal udpeges personer, der er ansvarlige for adressering/servicering af de forskellige målgrupper før, under og efter arrangementet. Presse Før arrangementet bør det besluttes, hvordan der skabes og holdes kontakt til pressen. Invitér evt. den lokale presse til et opstartsmøde, hvor I præsenterer/sælger arrangementet. Hold dem herefter løbende orienteret ved hjælp af pressemeddelelser, men kun med relevante oplysninger. Ellers drukner de i information, og det reducerer jeres chancer for at få historier i medierne. Se checkliste i Appendix 2 Side 25
Miljø, sundhed og sikkerhed - Før arrangementet Som arrangør bestemmer I selv, hvilket aftryk I vil sætte på omverdenen. Men positive aftryk kræver omtanke. Ved opstarten bliver I derfor allerede nødt til at overveje, hvor stor vægt I vil lægge på at skåne miljøet, tage hensyn til handicappede deltagere og deltagere fra kulturer, der ligger langt fra den danske. I bliver ligeledes nødt til at tage bestik af situationen og planlægge, hvordan tyveri, ulykker og andre uheld skal forebygges og håndteres. Se Appendix 2 Side 26
Page 2 and 3: Kære arrangør i Silkeborg kommune
Page 4 and 5: Under arrangementet................
Page 6 and 7: Oversigt over nogle samarbejdspartn
Page 8 and 9: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen http
Page 10 and 11: Projektstyring omfatter: Realiseri
Page 12 and 13: Evaluering og afrapportering - Før
Page 14 and 15: Mål, organisering og handling - F
Page 16 and 17: Sekretariatsgruppe Vælger I en rå
Page 18 and 19: Tids- og handleplan I bør nu lave
Page 20 and 21: Økonomistyring Det kan være nødv
Page 22 and 23: Rammerne for arrangementet - Før a
Page 24 and 25: Transport Der skal udarbejdes en pl
Page 28 and 29: Under arrangementet Projektledelse
Page 30 and 31: Budget og økonomi - Under arrangem
Page 32 and 33: Forplejning af deltagerne Den ansva
Page 34 and 35: Udsmykning Ved afholdelsen af inte
Page 36 and 37: Pleje af sponsorer Når der er fund
Page 38 and 39: Efter arrangementet Projektledelse-
Page 40 and 41: Evaluering og afrapportering - Efte
Page 42 and 43: Rammerne for arrangementet - Efter
Page 44 and 45: Miljø, sundhed og sikkerhed - Efte
Page 46 and 47: Stikordsregister Afrapportering;10
Page 48 and 49: Eksempler på kontrakter, aftaler,
Page 50 and 51: Aftale med frivillige Eksempel på
Page 52 and 53: Eksempel på ansøgning SIDE 2/2 ti
Page 54 and 55: Eksempel på ansøgning SIDE 2/2 ti
Page 56 and 57: Ansøgning til Silkeborg Kommune Ek
Page 58 and 59: Eksempel på ansøgning Silkeborg K
Page 60 and 61: Eksempel på ansøgning Silkeborg P
Page 62 and 63: Eksempel på ansøgning Silkeborg P
Page 64 and 65: Friluftsfestivalen er et led i Silk
Page 66 and 67: Checkliste - Miljø ...............
Page 68 and 69: Evaluering som udviklings- og styri
Page 70 and 71: Checklister - Mål og organisering
Page 72 and 73: Checkliste - Budget og økonomi Er
Page 74 and 75: Udsmykning Er der sørget for flag
Page 76 and 77:
Omklædning / garderobe Er der omkl
Page 78 and 79:
Forplejning af deltagerne Når man
Page 80 and 81:
Transport Er der udpeget en ansvarl
Page 82 and 83:
VIP- faciliteter Er der udpeget en
Page 84 and 85:
Lyd- og lysforhold Er der aftalt en
Page 86 and 87:
Checklister - Markedsføring Samarb
Page 88 and 89:
Publikum Har vi udpeget en person,
Page 90 and 91:
Information Hvem er ansvarlig for d
Page 92 and 93:
Sundhed og sikkerhed Er der udpeget
Page 94 and 95:
Kultur Vær opmærksom på, at der
Page 96 and 97:
Checkliste - Fysiske rammer Er der
Page 98 and 99:
Information Er der udpeget en ansva
Page 100 and 101:
Checklister til brug efter arrangem
Page 102 and 103:
Checkliste - Budget og økonomi Har
Page 104 and 105:
Checkliste - Markedsføring og komm
show all

Eventhåndbog Silkeborg - Riverboat Jazz Festival

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?