Eventhåndbog Silkeborg - Riverboat Jazz Festival

Markedsføring - Før arrangementet
En god markedsføring skaffer både deltagere, sponsorer og publikum til arrangementet. Den hjælper også
med at påvirke eventuelle samarbejdspartnere. Markedsføringen har desuden en intern funktion i forhold til
arrangementet. Når jeres aktiviteter bliver gjort synlige i medierne, giver det alle, der arbejder på
arrangementet, et kick. Det giver en fornemmelse af, at arrangementet betyder noget, og det styrker både
sammenholdet, jeres identitet som medarbejdere og jeres loyalitet over for arrangementet.
Påbegynd markedsføringen
Når I skal planlægge markedsføringen, er der fem ting, I skal gøre jer klart.
Modtagere – Hvem skal informeres om arrangementet?
Budskaber – Hvad skal de informeres om? Hvad er målene for informationen?
Medier – Hvordan formidles arrangementet til målgrupperne?
Design – Hvordan får arrangementet et design, som målgrupperne kan lide?
Handling – Hvem skal lave markedsføringen, hvordan og hvornår?
Der er typisk en række eksterne målgrupper til et arrangement, som er modtagelige for forskellige typer af
information. Det drejer sig fx om:
samarbejdspartnere og sponsorer, som har behov for et detaljeret overblik for at kunne tage
stilling til, om de vil være med og/eller give penge til projektet
deltagere og publikum, der oftest mest har behov for en appetitlig beskrivelse eller invitation, som
vækker deres interesse for deltagelse i arrangementet
pressen som har brug for skræddersyet information, der let lader sig indpasse i den redaktionelle
hverdag.
Målgruppernes forskellige informationsbehov gør, at der skal tænkes på forskellige medier.
Samarbejdspartnere og sponsorer har i starten mest behov for at modtage en spændende og fyldestgørende
præsentationsmappe eller –video (DVD), mens potentielle deltagere og publikummer skal lokkes med
appellerende salgsmedier eller invitationer i form af pjecer, breve, annoncer, plakater, tv- og radiospots eller
"flyveblade" i postkassen eller på forruden af bilen.
Pressen skal have tilgængeligt materiale i form af en kortfattet pressemeddelelse, eventuelt suppleret med et
fotografi eller en eller anden form for illustration, der gør det let for dem at skabe en historie. Husk altid på
pressemeddelelser at angive en kontaktperson.
Se eksempel i Appendix 1
Side 24