Frohe Weihnachten und ein gutes Neues Jahr! - Österreich Journal

ÖSTERREICH JOURNAL NR. 55 / 14. 12. 2007 79
Kultur
Archive sind in mehrfacher Hinsicht
lebende Institutionen. Und damit sind wir
bei dem, was die Betroffenen, also die Gemeinde
selbst tun sollte. Schließlich ist es in
ihrem Interesse, ein wohlgeordnetes und leistungsfähiges
Archiv zu besitzen. Die 2006
ins Leben gerufene Qualitätsoffensive für
Gemeindearchive, die von LR Sobotka angeregt
wurde, und dem NÖ Landesarchiv
eine ganze Reihe alter Wünsche erfüllt, versucht
interessierte Gemeinden mit Rat und
Tat zu unterstützen. Wenn man so will, um
durch Beratung, Knowhow-Transfer und
finanzielle Unterstützung zur Selbsthilfe zu
ermuntern.
Hilfe zur Selbsthilfe
Zunächst ist es wichtig, daß jede Gemeinde
eine für das Archiv verantwortliche
Person bestellt. Wir sind nicht irreal veranlagt
und wissen daher, daß hier nicht von
einer Anstellung die Rede sein kann. Aber
eines der Probleme vieler Gemeindearchive
ist die Tatsache, daß eigentlich niemand wirklich
zuständig ist. Diese Person sollte engen
Kontakt mit dem Landesarchiv halten. Hier
bekommt sie fachliche Beratung, und im
Rahmen der erfolgreich angelaufenen Qualitätsoffensive
für Gemeindearchive wurden
Seminare für Gemeindearchivare eingeführt,
die mittlerweile von nicht weniger als 90 Interessenten
absolviert wurden. Diese Person
muß auch jene sein, die im Falle der Benützung
der Archivalien die Aufsicht erledigt
und dafür sorgt, daß alles wieder vollzählig
rückgestellt wird. So grob das jetzt auch klingen
mag: Unbeaufsichtigte Benützer sind eine
Quelle oft herber Verluste an Archivalien.
Das zweite ist, daß sich die Gemeinde im
klaren sein muß, daß ein Archiv einen gewissen
Platzbedarf hat. Und der klassische Aufenthaltsort
des Archivs, nämlich der Keller
oder der Dachboden, ist der konservatorisch
schlechteste, der sich denken läßt. Das bestgeordnete
Archiv wird dort verrotten. Der
Raum sollte ausdrücklich für das Archiv gewidmet
und eingerichtet sein:
Daher ist drittens eine gewisse materielle
Ausstattung, die zweifelsohne Geld kosten
wird, unerläßlich. Das beginnt mit einer
zweckmäßigen Regalanlage, geht weiter mit
geeigneten Archivkartons und eventuell
auch einer Lüftungseinrichtung.
Viertens ist Archivieren nicht einfach das
Ablegen alter Akten, sondern eine anspruchsvolle
Arbeit, die nicht nur das Ordnen und
Skartieren, sondern auch die konservatorischen
Vorsorgen für die Langzeitlagerung
umfaßt. Falls also nicht schon eine Basis, sei
es durch eine vorhandene alte Ordnung, sei
es durch den seltenen Fall einer Erhaltung
der Registraturen vorliegt, so wird eine Neuordnung
unerläßlich sein. Diese wiederum
kann durch den Gemeindearchivar, aber
auch unter dessen Leitung oder Aufsicht
durch Dritte, etwa Mitarbeiter des Netzwerks
Geschichte, erfolgen. Auch das kann
Geld kosten, ist aber eine wertvolle Investition
für die Zukunft.
Fünftens sollte man sich dessen bewußt
werden, daß ein Gemeindearchiv kein abgeschlossener
toter Archivkörper ist. Vielmehr
soll es auch jene Akten, die derzeit und
aktuell von der Gemeindeverwaltung produziert
werden aufnehmen. In 50 oder 100 Jahren
sind sie das historische Material, auch
wenn sie jetzt noch nicht so spektakulär zu
sein scheinen wie eine Markterhebungsurkunde
aus dem 15. Jahrhundert. In den letzten
150 Jahren hat man diesen Umstand leider
nur wenig berücksichtigt. Wir finden daher
sehr oft wunderbare mittelalterliche Ur-
kunden und barocke Handschriften, aber kein
Material zur Zeit nach 1850; es ist daher auf
Gemeindeebene oft mühsamer, eine Geschichte
der 20er- oder 30er- Jahre zu schreiben,
als eine des Spätmittelalters oder der
Frühen Neuzeit.
Eulen nach Athen getragen
Wenn ich nun meine Ausführungen beende,
dann ich stelle fest, daß ich damit anläßlich
der Eröffnung des Retzer Stadtarchivs
Eulen nach Athen getragen habe. Die Stadt
Retz kann sich glücklich schätzen, durch zukunftsweisende
Maßnahmen eine gute Basis
für ihr Archiv gesichert zu haben. Das betrifft
die räumliche Unterbringung ebenso
wie die ständige Betreuung des Archivs. Aus
der Sicht des Landesarchivs wären wir froh,
hätten wir mehr Gemeindearchive dieses
Standards in unserem Bundesland. Am wesentlichsten
aber ist, daß man in Retz erkannt
hat, welch hohe Bedeutung ein funktionierendes
Gemeindearchiv hat. �
Das Archiv der Stadt Retz
Am 11. November 1948 schrieb die Stadtgemeinde
Retz an die Generaldirektion
des Österreichischen Staatsarchivs, daß die
Aufgabe des Retzer Archivs die „Sammlung
aller auf die Stadtgeschichte und Stadtverwaltung
bezughabenden Schriften und Ur-
kunden“ sei. Diese jahrhundertelange Sammeltätigkeit
hat die Bestände zu einer beachtlichen
Größe anwachsen lassen, die trotz
der Kleinheit der Stadt von durchaus großer
und auch überregionaler Bedeutung sind und
in Historiker- und Archivarskreisen aner-
Im April 1979 konnten Räumlichkeiten der ehemaligen Handelsschule im 1. Stock
des rückwärtigen Teiles des Retzer Stadtamtes bezogen werden.