Dienstag, den 23. Oktober 2007, 17.00 Uhr ... - Stadt Pulheim

etroffenen Personen auf informationelle Selbstbestimmung eingegriffen.
Insoweit werden die Gemeinden und Gemeindeverbände im Bereich der
kommunalen Archivverwaltungen hoheitlich tätig (Auszug aus: 17. Datenschutz-
und Informationsfreiheitsbericht der Landesbeauftragten für Datenschutz
und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Bettina Sokol für die
Zeit vom 01.01.2003 bis 31.12.2004.).
Ebenso wie für die Staatlichen Archive sind auch deshalb geeignete technische
und organisatorische Maßnahmen zur dauerhaften Erhaltung und
Benutzbarkeit des Archivguts zu treffen sowie der Schutz vor unbefugter
Nutzung oder Vernichtung sicherzustellen (§ 4 Abs. 7 ArchG NRW).
In der DIN ISO 11799 sind die Rahmenbedingungen für eine fachgerechte
Aufbewahrung von Archivgut beschrieben. Hiernach sind auch geeignete
Feuermelde- und Löschsysteme empfohlen.
In den Magazinräumen des Archivs werden Akten, Pläne, Fotos und andere
Dokumente im Original (Unikat) zur dauerhaften Aufbewahrung gelagert.
Das Stadtarchiv verfügt über drei solcher Magazinräume im Untergeschoss
des Rathauses. Soweit es möglich war, sind die Räume frei von Leitungsführungen
(Elektro, Wasser, etc.) gehalten.
Neben den laufenden Maßnahmen zur Erhaltung (z.B. Entsäuerung, Restaurierung)
muss ein geeigneter Schutz vor einer Vernichtung gewährleistet
werden. Das Archivgut kann insbesondere durch Brand oder Wasserschaden
vernichtet werden. Während durch die minimale Leitungsführung
das Risiko eines Wasserschadens reduziert ist, besteht das Brandrisiko
zur Zeit weiterhin. Dabei ist zu beachten, dass Löschmaßnahmen auch bei
frühzeitiger Entdeckung eines Brandes zu einer weiteren Beeinträchtigung
des archivierten Materials in Form eines Wasserschadens führen. Inwieweit
später Wiederherstellungsmaßnahmen erfolgreich sind, hängt davon
ab, wie stark der Grad der Vernichtung durch Wasser oder Feuer ist.
Mittlerweile gibt es Anlagen, die den Sauerstoffgehalt in Räumen soweit
reduzieren können (auf ca. 17 % Anteil an der Umgebungsluft), dass sich
kein Brand mehr entwickeln kann (OxyReduct-Anlagen). Diese Anlagen
garantieren damit einen sehr ausgereiften, umfassenden Schutz vor Bränden.
Das Arbeiten in dieser Umgebung ist dennoch weiter (je nach Sauerstoffgehalt
u. U. eingeschränkt) möglich.
Als Nebeneffekt wird die Haltbarkeit der gedruckten Dokumente verlängert,
weil sich Mikroorganismen, die Papier zersetzen können, bei reduziertem
Sauerstoffgehalt nicht so gut entfalten können.
Weitere Ausführungen sind der beigefügten Anlage 1 - Wir arbeiten in
Lhasa – Brandschutz im Historischen Archiv der Bayrischen Hypo- und
Vereinsbank AG, München
(www.wirtschaftsarchive.de/zeitschrift/m_pfnuer.htm) zu entnehmen.
Die notwendigen Kosten wurden auf Grundlage eines Angebotes aus dem
Sommer 2006 ermittelt. Die Mehrwertsteuererhöhung ab 2007 wurde bereits
eingerechnet. Dennoch ist nicht auszuschließen, dass bis 2009 mit
Preisänderungen zu rechnen ist. Für die Haushaltsberatungen 2009 wird
deshalb eine neue Kostenschätzung vorgelegt, mit der Bitte um Anpassung
des Ansatzes.