Dienstag, den 23. Oktober 2007, 17.00 Uhr ... - Stadt Pulheim

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etroffenen Personen auf informationelle Selbstbestimmung eingegriffen. Insoweit werden die Gemeinden und Gemeindeverbände im Bereich der kommunalen Archivverwaltungen hoheitlich tätig (Auszug aus: 17. Datenschutz- und Informationsfreiheitsbericht der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Bettina Sokol für die Zeit vom 01.01.2003 bis 31.12.2004.). Ebenso wie für die Staatlichen Archive sind auch deshalb geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zur dauerhaften Erhaltung und Benutzbarkeit des Archivguts zu treffen sowie der Schutz vor unbefugter Nutzung oder Vernichtung sicherzustellen (§ 4 Abs. 7 ArchG NRW). In der DIN ISO 11799 sind die Rahmenbedingungen für eine fachgerechte Aufbewahrung von Archivgut beschrieben. Hiernach sind auch geeignete Feuermelde- und Löschsysteme empfohlen. In den Magazinräumen des Archivs werden Akten, Pläne, Fotos und andere Dokumente im Original (Unikat) zur dauerhaften Aufbewahrung gelagert. Das Stadtarchiv verfügt über drei solcher Magazinräume im Untergeschoss des Rathauses. Soweit es möglich war, sind die Räume frei von Leitungsführungen (Elektro, Wasser, etc.) gehalten. Neben den laufenden Maßnahmen zur Erhaltung (z.B. Entsäuerung, Restaurierung) muss ein geeigneter Schutz vor einer Vernichtung gewährleistet werden. Das Archivgut kann insbesondere durch Brand oder Wasserschaden vernichtet werden. Während durch die minimale Leitungsführung das Risiko eines Wasserschadens reduziert ist, besteht das Brandrisiko zur Zeit weiterhin. Dabei ist zu beachten, dass Löschmaßnahmen auch bei frühzeitiger Entdeckung eines Brandes zu einer weiteren Beeinträchtigung des archivierten Materials in Form eines Wasserschadens führen. Inwieweit später Wiederherstellungsmaßnahmen erfolgreich sind, hängt davon ab, wie stark der Grad der Vernichtung durch Wasser oder Feuer ist. Mittlerweile gibt es Anlagen, die den Sauerstoffgehalt in Räumen soweit reduzieren können (auf ca. 17 % Anteil an der Umgebungsluft), dass sich kein Brand mehr entwickeln kann (OxyReduct-Anlagen). Diese Anlagen garantieren damit einen sehr ausgereiften, umfassenden Schutz vor Bränden. Das Arbeiten in dieser Umgebung ist dennoch weiter (je nach Sauerstoffgehalt u. U. eingeschränkt) möglich. Als Nebeneffekt wird die Haltbarkeit der gedruckten Dokumente verlängert, weil sich Mikroorganismen, die Papier zersetzen können, bei reduziertem Sauerstoffgehalt nicht so gut entfalten können. Weitere Ausführungen sind der beigefügten Anlage 1 - Wir arbeiten in Lhasa – Brandschutz im Historischen Archiv der Bayrischen Hypo- und Vereinsbank AG, München (www.wirtschaftsarchive.de/zeitschrift/m_pfnuer.htm) zu entnehmen. Die notwendigen Kosten wurden auf Grundlage eines Angebotes aus dem Sommer 2006 ermittelt. Die Mehrwertsteuererhöhung ab 2007 wurde bereits eingerechnet. Dennoch ist nicht auszuschließen, dass bis 2009 mit Preisänderungen zu rechnen ist. Für die Haushaltsberatungen 2009 wird deshalb eine neue Kostenschätzung vorgelegt, mit der Bitte um Anpassung des Ansatzes.
Die Investitionsmittel sind dem Immobilienmanagement zur Verfügung zu stellen, da die Maßnahme gebäudebezogen ist. Die Wartungskosten werden vom Immobilienmanagement im Rahmen der Kostenmiete auf den Nutzer umgelegt und sind als budgetrelevante Veränderung bereitzustellen.
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Seite 3 und 4: - siehe beiliegende Vorlage Nr. 134
Seite 5 und 6: I/10 24 00 Herr Krüger 08.10.2007
Seite 7 und 8: zum Jahresende 2006 = 66 Personen a
Seite 9 und 10: Aufnahme und Unterbringung zu den S
Seite 11 und 12: monatlich. Somit arbeitet die Zeit
Seite 13 und 14: Die Erfahrungen in der Vergangenhei
Seite 15 und 16: Der Bereitstellungsbeschluss wurde
Seite 17 und 18: Das Fachamt war seinerzeit davon au
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Seite 21: Vorlage zu TOP I.8 Stadt Pulheim De
Seite 25 und 26: werden.“ Die größten Posten, au
Seite 27 und 28: Zusammengefasste Ergebnisse zum 2.
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Seite 47 und 48: 24. Änderung vom ……………
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Seite 51 und 52: Stadt Pulheim Anlage - Rhein - Erft
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Seite 57 und 58: Anlage 2 zur Vorlage Nr.: 1346 Das
Seite 59 und 60: Anlage 3 zur Vorlage Nr: 1346 Ände
Seite 65 und 66: die Bauzeitverlängerungen überwie
Seite 69 und 70: Anlage zu TOP I.26 d Stadt Pulheim

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