october-2012

Projektmanagement
Geignet für: Projektmanager,
Teamleiter
Trello ist ein internetbasiertes
Programm,
mit dem man den Verlauf von
einzelnen oder Teamprojekten
leicht überblicken kann. Für jedes
Projekt lassen sich virtuelle
Übersichtstabellen mit einzelnen
Aufgaben einrichten. Diese
können einfach in Listen sortiert,
farblich markiert und mit
Anhängen versehen werden.
Sie können Teammitglieder
einladen, sich an einem Projekt zu
beteiligen und ihnen so Aufgaben
zuweisen. Die Übersichtstabellen
werden nach Abschluss jeder Aufgabe
automatisch aktualisiert, so
dass Sie den Projektverlauf in Ihrem
persönlichen Bereich auf der
Trello-Seite oder per E-Mail Benachrichtigungen
stets genau
nachvollziehen können.
Ob ein oder mehrere Projekte
oder einfach nur zur Planung der
Teamaufgaben – Trello macht es
einfach, große Informationsmengen
zu verwalten. Mit Optimierungen
für Handy- und Tablet-Browser
sowie Apps für Android
und iPhone bietet dieses
Gratisprogramm ein interessantes
Angebot für Geschäftsreisende.
www.trello.com
Datenaustausch und Back-up
Geeignet für: Freiberufl er, kreative Berufe,
Verkauf, Heimarbeiter
Box ist eine Online-
Speicherlösung, mit der
Sie Daten hochladen und mit anderen
teilen können. Im Gegensatz
zu vielen anderen Online-
Speichern ist Box für jede Art
von Dokument geeignet – Fotos,
Tabellen, Videos oder Präsentationen.
Wenn Sie eine Datei
hochgeladen haben, können Sie
sie mit Kollegen teilen, indem Sie
einfach einen Link versenden.
Für zusätzliche Sicherheit können
Sie Verfügbarkeitsfristen
und Zugangsberechtigungen
verwalten.
Mit Box for Business erhalten
Sie Uploads bis zu 2GB und
1.000GB Speicher für 14 Euro
pro Person. Damit können Sie
Ordner in virtuelle Arbeitsräume
verwandeln, es zahlreichen
Usern erlauben, Daten beizusteuern
sowie Änderungen
nachverfolgen und Kommentare
posten.
Box ist die einzige File-Management-Software
mit Apps für
alle Betriebssysteme (Android,
iOS, Windows Phone und Black-
Berry), was es einfach macht, unterwegs
Daten mit Kunden oder
Kollegen auszutauschen, die andere
Systeme nutzen.
www.box.com
Konferenzen und
Schulungen
Geeignet für: Schulungsleiter,
Salesmanager, Projektleiter
Join.me ist ein gratis
„Screen-Sharing“-Programm,
mit dem Sie Web-Konferenzen
mit bis zu 250 Teilnehmern
halten können – egal, wo
auf der Welt Sie sich befi nden.
Berufen Sie eine Konferenz
ein und Sie können die Oberfl äche
Ihres Bildschirms mit den
Teilnehmern teilen – ob Verkaufspräsentation,
Schulungskurs
oder einfach nur eine Lagebesprechung.
Eine File-Sharingund
Chat-Funktion ist ebenfalls
integriert.
Join.me ist browserbasiert.
Mit einem zur Verfügung gestellten
Code und einer einfachen
Toolbar können Sie Ihre Konferenz
lenken.
Join.me Pro kostet 118 Euro
pro Jahr und bietet Zusatzfunktionen
wie Audio (einschließlich
internationaler Konferenzschaltungen),
einen Konferenzkalender
und vieles mehr. Apps für
Apple und Google Play tragen zu
noch größerer Flexibilität bei.
www.join.me
GW—105