october-2012

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WORK TOOLS TO GO Business travellers increasingly want to work on the move, and there is now a profusion of great collaboration and work management software available to help get the job done If you’re travelling on business, being able to work remotely is a necessity. As long as you’ve got access to the internet there are cloud-based collaborative software tools to make all this easy, whatever your profession. We’ve picked a selection of collaborative software solutions, each with its own unique selling point. Many off er free trials, so why not give them a go? Project management Suitable for: project managers, team leaders Trello is a free browser-based programme for tracking individual and team projects. Create a virtual white board, comprising individual task cards, which can be organised into lists, colour coded and have attachments added. Invite team members to join a board, where you can assign them tasks. Boards are live and update automatically every time a task is completed, enabling you to track progress using the activity log or via email. Whether it’s a single to multiple project or simply planning and tracking your team’s schedules, Trello is a fl exible programme for easily managing a lot of data and can be optimised for mobile and tablet browsers, as well as Android and iPhone apps. trello.com 108—GW File sharing and back-up Suitable for: freelancers, creatives, sales, remote workers Box is a cloud-storage solution for uploading, backing up and sharing fi les. Unlike some other cloud-storage solutions it can be used for any type of document – photo, spreadsheets, video or presentation. Once uploaded, fi les can be shared with internal and external colleagues simply by sending a link. Box for Business off ers 1GB uploads and 1,000GB storage for £11 (€14) a month per person, With it you can turn folders into workspaces, invite multiple users to contribute and track changes and post comments. Box is the only fi le management software with apps developed for all OS’s (Android, iOS, Windows Phone and BlackBerry), making it easy to view share fi les on the go with clients or contributors who aren’t in the same organisation. box.com Conferencing & training Suitable for: trainers, sales managers, project managers Join.me is a free screensharing programme that lets you hold web conferences with up to 250 team members wherever they are in the world. Organise a conference and you’ll be able to share the contents of your screen with participants – whether it’s a sales presentation, training programme or simply idea generation – as well as sharing files and chatting. Join.me is browser based; use the code provided and a simple toolbar to control the meeting. Join.me Pro costs $149 a year, but adds audio (including international conference lines) individual window sharing, presenter swap and meeting scheduling. www.join.me Idea generation Suitable for: creatives, teachers, team leaders MindMeister is a web-based mind-mapping programme, used for creating online brainstorming sessions. Even if you’re not creative, simple controls make it incredibly easy to create a mind map, which you can share with other users, before collaborating simultaneously in real time. Unlimited participants can contribute (indicated by diff erent colours) and the completed mind map can be exported using multiple formats, including PowerPoint and Word. MindMeister works on any desktop browser, so you don’t need to download any software. There’s an offl ine mode and Android and iOS apps, so it can also be used remotely. MindMeister Pro costs £9.99 (€12.58), with unlimited maps, custom branding and stats. www.mindmeister.com Sales management Suitable for: sales force, sales manager, marketing manager Sales Cloud is a sales app with an emphasis on the social, bringing together a wealth of useful information, from meetings, tasks, emails and fi les to overall sales performance, leads and accounts. ‘Chatter’ is a business social feed to connect the entire team, providing real-time updates of marketing lead and new product details, where you can or post questions to get answers from team members. Sales Cloud comes in diff erent versions. Small businesses can use Sales Cloud Group at $15 a month per person, while Sales Cloud Professional costs $65 a month per person but includes customer relationship management tools such as realtime quotes and contracts. For added fl exibility touch.salesforce.com works across all mobile devices. www.salesforce.com
G W — P R O M O T I O N Cybook Odyssey eReader (119€) Reisezeit ist Lesezeit – doch wie viele Bücher passen ins Gepäck? Der eReader Cybook Odyssey von Bookeen erleichtert Ihnen die Auswahl der Ferienlektüre: Mit nur 195 Gramm ist er ein Leichtgewicht, verfügt aber über ein robustes Gehäuse mit einer Rückseite aus gebürstetem Aluminium. Ein kontrastreiches e-Ink Pearl Display mit Multi-Touch Funktionalität ermöglicht bequemes Lesen, auch im Freien bei Sonnenschein. Der Weg zum eBook ist denkbar einfach: Der Thalia eBook-Store ist bereits auf dem Gerät vorinstalliert. Das Gerät gibt Dank seines offenen Systems alle gängigen eBook- und Bildformate sowie MP3s wieder und ist in allen Thalia-Buchhandlungen und im Thalia-Onlineshop erhältlich. www.thalia.de/ereader DIGITALER LIFESTYLE Auf der Elektrofachmesse IFA präsentieren führende Hersteller ihre neuesten Produkte. Wir zeigen hier einige Highlights aus Haushalts- und Unterhaltungselektronik iPhone 4/4S Glas Back Cover (49,99€) Mit Back2Cover erhalten Sie ein exklusives, komplettes Reparaturset als Ersatz für die originale iPhone-Rückseite und können dabei auch noch Ihr Lieblingsmotiv wählen, um Ihr iPhone ganz persönlich zu gestalten. Der komplette Akkudeckel wird ganz einfach in zwei Minuten ausgetauscht. Ob Familienfoto, Firmenlogo oder QR–Code, Ihr gewähltes Foto wird in einem aufwendigen Verfahren auf die Innenseite des Glases aufgedruckt. Machen Sie Ihr iPhone zum Einzelstück. Back2Cover ist ideal als Geschenk für jeden iPhone Liebhaber, denn bald ist Weihnachten. www.back2cover.de
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MORITZ BLEIBTREU Wie Til Schweiger
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