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6.5.22 Betriebszeiten Feldname Betriebszeiten Beschreibung des Feldinhaltes: Es sind die Betriebszeiten (Stunden pro Jahr) des Objektes durch Vertriebs- und/oder Back Office-Funktionen einzutragen. Hinweise zur Datenermittlung: Auswahl aus vorhandenem Pulldown-Menü: bis 1.000 bis 1.250 bis 1.500 bis 1.750 bis 2.000 über 2.000 Beispiel für Verwaltungsgebäude: ca. 250 Werktage pro Jahr × 9 h pro Tag = 2.250 h/Jahr 6.5.23 Extensiv genutzte Fläche Feldname Extensiv genutzte Fläche Beschreibung des Feldinhaltes: Es sind die extensiv genutzten Flächen einzutragen. Hinweise zur Datenermittlung: Auswahl aus vorhandenem Pulldown-Menü: bis 10% über 10 bis 30% über 30 bis 50% Zu den extensiv genutzten Flächen (Flächen mit z. B. deutlich geringerem Reinigungsgrad) zählen Abstellräume/Archive, Tresorräume, ggf. Veranstaltungsflächen, Leerstand in Betriebsmitteln etc. Seite 63 von 83
Bewirtschaftungskosten Hinweise für die Erhebung der Bewirtschaftungskosten: Die Bewirtschaftungskosten sind jeweils für den Zeitraum eines Jahres zu erheben: Im Idealfall entspricht der Abrechnungszeitraum dem 01.01. bis 31.12. des Jahres vor der Erhebung. Das Bezugsjahr für die aktuelle Erhebung ist das Jahr 2006. Entspricht der Abrechnungsintervall einer Kostenart (z. B. Heizkosten) nicht diesem Zyklus, so können die Daten trotzdem erhoben werden, wenn der Abrechnungszeitraum sich über ein Jahr erstreckt. Das heißt, es können auch komplett die Daten aus 2005 eingegeben werden. Die Bewirtschaftungskosten müssen den einzelnen Objekten direkt zuordenbar sein. (Werden zum Beispiel Heizkosten einer Sparkasse auf ein Sammelkonto gebucht und können einer Geschäftsstelle nicht direkt zugeordnet werden (nur anhand eines Flächenschlüssels), dann sollten die Daten nicht verwendet werden. Die Bewirtschaftungskosten dürfen sich im Falle der Mischnutzung einer Immobilie (neben bankspezifischen Nutzungen auch Fremdnutzungen) nur auf die bankspezifische Nutzung beziehen (vgl. Sie bitte auch Kapitel 4.5). Die Angabe der Hauptkonten (z. B. Heizung HK 942200) bei den immobilienbezogenen Kosten dient als Definition der Kostenarten, die in dem jeweiligen Feld abgefragt werden sollen. Die tatsächliche Quelle der Daten wird davon nicht berührt. Die Daten können sowohl von immobilienbezogenen Unterkonten als auch aus der Kostenrechnung, dem Verkaufscontrolling oder aus parallel geführten Tabellen oder Datenbanken ermittelt werden. Es gelten die HK-Bezeichnungen des bis 31. Dezember 2003 gültigen Hauptkonten- Rahmens. Durch die Umgestaltung und Erweiterung der Eingabeformulare ist es jetzt möglich, die Bewirtschaftungskosten sowohl wie gehabt mittels des Hauptkontenrahmen zu erfassen, als auch nach Unterkonten bzw. nach abgegrenzten Leistungen (z. B. Kosten Reinigung gesamt, Reinigungskosten intern, extern usw.). Die Summe der Unterkonten muss die Gesamtkosten analog des Hauptkontenrahmens für die jeweiligen Kosten widerspiegeln. Um eine vollständige Auswertung durchführen zu können, sind mindestens die Angaben analog des Hauptkontenrahmens auszufüllen bzw. alle angegebenen Unterkonten. 6.5.24 Kosten für Heizung Feldname Kosten Heizung, Warmwasseraufbereitung Beschreibung des Feldinhaltes: Direkte Kosten [€] für die Heizung bankspezifisch genutzter Gebäude/Gebäudeteile, die analog der Kostenart des Kontos HK 942200 erfasst werden. Hinweise zur Datenermittlung: Spezialfall: Befindet sich eine (ölbetriebene) Zentralheizung in einer Immobilie, in der neben einer Vertriebseinheit noch sparkassenfremde Nutzungen untergebracht sind, so ist das Datenfeld nur dann mit Werten zu füllen, wenn der Restbrennstoff wieder aktiviert, und der tatsächliche Verbrauch anhand der Nebenkostenabrechnung des Jahres 2006 oder anhand der zu leistenden Vorauszahlungen aufwandsmindernd erfasst wurde. Seite 64 von 83
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