RealisBench® und RealisCheck® Ausführliche Erläuterungen zur ...

Bewirtschaftungskosten
Hinweise für die Erhebung der Bewirtschaftungskosten:
Die Bewirtschaftungskosten sind jeweils für den Zeitraum eines Jahres zu erheben:
Im Idealfall entspricht der Abrechnungszeitraum dem 01.01. bis 31.12. des Jahres vor der
Erhebung. Das Bezugsjahr für die aktuelle Erhebung ist das Jahr 2006.
Entspricht der Abrechnungsintervall einer Kostenart (z. B. Heizkosten) nicht diesem Zyklus,
so können die Daten trotzdem erhoben werden, wenn der Abrechnungszeitraum sich über
ein Jahr erstreckt. Das heißt, es können auch komplett die Daten aus 2005 eingegeben
werden.
Die Bewirtschaftungskosten müssen den einzelnen Objekten direkt zuordenbar sein.
(Werden zum Beispiel Heizkosten einer Sparkasse auf ein Sammelkonto gebucht und können
einer Geschäftsstelle nicht direkt zugeordnet werden (nur anhand eines Flächenschlüssels),
dann sollten die Daten nicht verwendet werden.
Die Bewirtschaftungskosten dürfen sich im Falle der Mischnutzung einer Immobilie (neben
bankspezifischen Nutzungen auch Fremdnutzungen) nur auf die bankspezifische Nutzung
beziehen (vgl. Sie bitte auch Kapitel 4.5).
Die Angabe der Hauptkonten (z. B. Heizung HK 942200) bei den immobilienbezogenen Kosten
dient als Definition der Kostenarten, die in dem jeweiligen Feld abgefragt werden sollen.
Die tatsächliche Quelle der Daten wird davon nicht berührt. Die Daten können sowohl von immobilienbezogenen
Unterkonten als auch aus der Kostenrechnung, dem Verkaufscontrolling
oder aus parallel geführten Tabellen oder Datenbanken ermittelt werden.
Es gelten die HK-Bezeichnungen des bis 31. Dezember 2003 gültigen Hauptkonten-
Rahmens.
Durch die Umgestaltung und Erweiterung der Eingabeformulare ist es jetzt möglich, die Bewirtschaftungskosten
sowohl wie gehabt mittels des Hauptkontenrahmen zu erfassen, als auch
nach Unterkonten bzw. nach abgegrenzten Leistungen (z. B. Kosten Reinigung gesamt, Reinigungskosten
intern, extern usw.).
Die Summe der Unterkonten muss die Gesamtkosten analog des Hauptkontenrahmens für die
jeweiligen Kosten widerspiegeln.
Um eine vollständige Auswertung durchführen zu können, sind mindestens die Angaben analog
des Hauptkontenrahmens auszufüllen bzw. alle angegebenen Unterkonten.
6.5.24 Kosten für Heizung
Feldname Kosten Heizung, Warmwasseraufbereitung
Beschreibung des Feldinhaltes:
Direkte Kosten [€] für die Heizung bankspezifisch genutzter Gebäude/Gebäudeteile, die analog
der Kostenart des Kontos HK 942200 erfasst werden.
Hinweise zur Datenermittlung:
Spezialfall: Befindet sich eine (ölbetriebene) Zentralheizung in einer Immobilie, in der neben einer
Vertriebseinheit noch sparkassenfremde Nutzungen untergebracht sind, so ist das Datenfeld nur
dann mit Werten zu füllen, wenn der Restbrennstoff wieder aktiviert, und der tatsächliche
Verbrauch anhand der Nebenkostenabrechnung des Jahres 2006 oder anhand der zu leistenden
Vorauszahlungen aufwandsmindernd erfasst wurde.
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