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öffentlichen Stellen - Professur Datenschutz und Datensicherheit

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8. <strong>Datenschutz</strong>kontrolle<br />

8.2.4. Verfahrensverzeichnis<br />

Was ist das?<br />

- Aufstellung von DV-Verfahren zur Identifizierung datenschutzrechtlicher Schwachstellen<br />

Inhalt:<br />

- der handelsrechtlich korrekte Name des Unternehmens<br />

- Angaben über den Inhaber oder Geschäftsleiter des Unternehmens sowie den IT-Leiter<br />

- die Anschrift des Unternehmens<br />

- die einzelnen Zwecke der Datenerhebung <strong>und</strong> Datenverwendung<br />

- eine gattungsmäßige Beschreibung der Personen, deren Daten verwendet werden <strong>und</strong><br />

der von ihnen erhobenen <strong>und</strong> zu verwendenden Daten<br />

- die möglichen Empfänger, denen die Daten mitgeteilt werden sollen<br />

- die Frist, in denen die Daten wieder gelöscht werden sollen<br />

- eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten, also in Länder außerhalb der EU <strong>und</strong><br />

- eine allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, zu beurteilen, ob die<br />

<strong>Datensicherheit</strong>smaßnahmen angemessen sind<br />

Bei Fehlen eines solchen Verzeichnisses liegt eine Ordnungswidrigkeit vor.<br />

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