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Kreishandwerksmeister: Günther Kremer löst Alfred Marx ab

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Aktuelles<br />

Planung hat<br />

goldenen Boden<br />

Softwarelösungen spielen im Handwerk eine immer größere Rolle – und das nicht nur in der<br />

Buchhaltung. Eine Lösung zur Aufg<strong>ab</strong>enverwaltung bietet zum Beispiel die Möglichkeit eines digitalen<br />

Aufg<strong>ab</strong>enmanagers für Handwerker. Was nach Ballast und noch mehr IT aussieht, hat in Wirklichkeit<br />

praktischen Nutzwert.<br />

Aufg<strong>ab</strong>enverwaltung und Projektmanagement<br />

Eine wichtige Funktion einer effektiven Unternehmens-Software<br />

wie der von RS TaskGroup ist die<br />

Aufg<strong>ab</strong>enverwaltung. Sie dokumentiert den aktuellen<br />

Status, die Fälligkeit und die Dringlichkeit der<br />

einzelnen Arbeiten. Ihr Verlauf ist in einer Chronikübersicht<br />

immer übersichtlich dargestellt. Benutzer<br />

können damit eine beliebige Anzahl von Aufg<strong>ab</strong>en<br />

und Unteraufg<strong>ab</strong>en anlegen, delegieren, persönliche<br />

Erinnerungen setzen, sich über neu zugewiesene<br />

und/oder erledigte Arbeitsschritte benachrichtigen<br />

lassen und diese kommentieren.<br />

Die zweite Säule für die Planung eines Handwerkbetriebs<br />

ist das Projektmanagement. Bei einer flexiblen<br />

Lösung sind Projekte frei definierbar. Mit einer Fälligkeitsanzeige<br />

sieht man dann etwa auf einem Blick,<br />

welche Aufträge in Verzug zu geraten drohen. Per<br />

Drag-and-Drop lassen sich ganze Projekte einfach<br />

verschieben, vorausgesetzt sie stehen nicht in Abhängigkeit<br />

voneinander oder überbuchen personelle<br />

und materielle Ressourcen. Fehlplanung ist also<br />

kaum möglich.<br />

Kreishandwerkerschaft Borken Mitgliederzeitschrift Ausg<strong>ab</strong>e 3 | Jahrgang 2 | Juli 2013

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