Integrierter eLearning Campus - Fakultät für Informatik und ...

II. Eingehende Darstellung
ning Campus“) die Integration der einzelnen Softwaresysteme abgeschlossen werden, um
dadurch auch organisatorisch-administrative Prozesse (z. B. Raumplanung, Abwicklung von
Anmeldeverfahren etc.) besser unterstützen zu können.
Während des Projektverlaufs zeigte sich jedoch anhand der projektbegleitend durchgeführten
Evaluationen, dass sowohl aus Sicht der Lehrenden und der Verwaltung als auch aus
Sicht der Studierenden insbesondere der Vereinfachung der organisatorisch-administrativen
Prozesse eine hohe Bedeutung zugeschrieben wurde. Wesentliche Elemente der dritten
Phase wurden daraufhin im Projektverlauf vorgezogen.
Auswahl eines Campus-Management-Systems
In einer Reihe von Workshops wurden im Jahr 2005 und 2006 an der Universität Passau
verschiedene Campus-Management-Systeme vorgestellt und evaluiert. Neben einigen
Open-Source-Systemen wurden auch die wichtigsten kommerziellen Produkte intensiv untersucht.
Zu Ihnen gehörte das System CLIX der IMC AG, das bereits im Rahmen der Virtuellen
Hochschule Bayern (vhb) an der Universität Passau erfolgreich eingesetzt wurde, und
das System CampusNet der Firma Datenlotsen, das eine umfassende Lösung und eine attraktive
Alternative zu der Lösung der HIS Hochschulinformationssysteme GmbH bot und inzwischen
an der Universität Hamburg eingesetzt wird.
Die Entscheidung in Passau fiel schließlich für das deutsche Open-Source-System Stud.IP,
das auf die Nutzung an deutschen Hochschulen ausgerichtet ist und bei mehreren NMB-
Projekten erfolgreich eingesetzt wird. Das System CampusNet versprach zwar eine umfassende
Lösung für viele der im InteLeC-Projekt angestrebten Ziele. Jedoch wären die Kosten
für Lizenzen und zusätzlich zu beauftragende Beratungsleistungen und Anpassungsarbeiten
sehr hoch gewesen. Die Integration eigener Systeme und Erweiterungen und die weitere
Pflege hätten kostenpflichtige Entwicklungsaufträge nach sich gezogen. Aus diesen Gründen
wurde entschieden, dieses hohe Risiko nicht einzugehen.
Als Entwicklungsstrategie wurde der Ansatz gewählt, auf einem System, in diesem Fall
Stud.IP, aufzusetzen, das schon eine Reihe von Funktionen bot, und darauf aufbauend eigene
Erweiterungen und Anpassungen zu realisieren. Es wurde eine interdisziplinäre Arbeitsgemeinschaft
gegründet, in der alle Entscheidungen über Entwicklungsschritte getroffen
wurden. Dabei wurden neben der technischen Umsetzung Aspekte wie rechtliche Zulässigkeit,
mediendidaktische Adäquatheit, Akzeptanz der Benutzerinnen und Benutzer, Einführungsstrategie,
Schulungsmaßnamen etc. berücksichtigt.
Eine weitere Alternative wäre die Lizenzierung des Moduls LSF der HIS Hochschulinformationssysteme
GmbH gewesen. Die Vorführung des Systems in Passau konnte jedoch im Vergleich
zum Stud.IP-System nicht überzeugen.
Die Entscheidung für Stud.IP in Passau hat sich bisher als richtig herausgestellt. Die Anpassung
und Einführung des Systems in Passau und die Integration in bereits vorhandene Systeme
konnten erfolgreich durchgeführt werden.
Einführung des Stud.IP-Systems
Nachdem im Frühjahr 2006 die Entscheidung für Stud.IP als zentrales Informationssystem
für den Integrierten eLearning Campus gefallen war, wurde das System im Sommer 2006 in
Zusammenarbeit aller Teilprojekte von InteLeC stark überarbeitet und mit einer neuen wesentlich
verbesserten Navigationsstruktur und Benutzungsoberfläche versehen. Begleitet von
umfangreichen Informationsveranstaltungen und Schulungsmaßnahmen wurde das angepasste
Stud.IP-System dann im Herbst 2006 an der Universität Passau im Pilotbetrieb eingeführt.
Der Erfolg bestätigt diesen Weg. Inzwischen sind über 9.000 Nutzerinnen und Nutzer und
über 1.400 aktive Veranstaltungen im System registriert. Weitere wesentliche InteLeC-
Teilprojekte (wie z. B. Erstellung eines digitalen Personen- und Vorlesungsverzeichnisses,
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