Projektleitfaden - Theodor-Heuss - Kolleg

Wie rechne ich mein
Projekt ab? Siehe Kapitel:
Projektfinanzen
13 Seminarorganisation | Organisatorische Aufgaben vorher
Seminarabrechnung: Vorbereitung
Obwohl die meiste Arbeit zu diesem Punkt in der Nachbereitungsphase kommt, sollte sich
eine Person von Anfang an mit der Abrechnung beschäftigen.
> Diese Person sollte vorher klären, auf welchem Weg die Mittel für Seminarhaus und
Reisekosten an den Empfänger kommen.
> Die Person sollte sich um Wechselkursbelege kümmern, wenn ihr mit Belegen in einer
anderen Währung arbeitet. Am besten druckt ihr sie vorher aus oder seid darauf vorbe-
reitet, dass Teilnehmende aus verschiedenen Ländern anreisen und Belege in verschie-
denen Währungen mitbringen. Es ist oftmals schwierig, kurzfristig einen Internetzugang
zu finden,
oder es könnte Schwierigkeiten geben, wirklich alle Umrechnungskurse zu finden.
> Die Person sollte sich mit den Bedingungen für die Gesamtabrechnung des Projekts
vertraut machen.