Projektleitfaden - Theodor-Heuss - Kolleg
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Projektfinanzen | Projektplanung: Ausgaben und Einnahmen<br />
Änderungen der Fördervereinbarung<br />
Wichtig ist, dass ihr darauf achtet, dass größere Veränderungen eures in der Förderverein-<br />
barung dokumentierten Kosten- und Finanzierungsplans immer vorab mit der Programmko-<br />
ordination des <strong>Kolleg</strong>s geklärt werden müssen. Dies geschieht über eure Mentoren, die für<br />
euch den Kontakt zur Programmkoordination herstellen. Dazu steht in den Förderbedin-<br />
gungen, die in Kapitel 5.4 abgedruckt sind und die ihr beim Projektetreffen unterschreibt:<br />
Punkt 1.2:<br />
„Eine Änderung der Finanzierungsanteile (Spalten 2 bis 5 des zur Fördervereinbarung<br />
gehörenden Kosten- und Finanzierungsplans) ist nur dann zulässig,<br />
wenn sie vorab bei der Programmkoordination des <strong>Theodor</strong>-<strong>Heuss</strong>-<br />
<strong>Kolleg</strong>s schriftlich beantragt und in einer Zusatzvereinbarung vereinbart<br />
worden ist.“<br />
Das bedeutet aber nicht, dass ihr in jedem Fall einen Antrag zur Änderung der Förderver-<br />
einbarung vorbereiten müsst. In vielen Fällen reicht es, wenn ihr die Veränderungen mit<br />
euren Mentoren besprecht. Erst ab einem bestimmten Umfang ist es notwendig, die Ände-<br />
rung über die Mentoren auch bei der Programmkoordination zu beantragen:<br />
Punkt 3.2:<br />
„Verschiebungen / Veränderungen zwischen einzelnen Kostenarten im Kosten-<br />
und Finanzierungsplan, deren Wert höher als ein Zehntel der vereinbarten<br />
Fördermittel bzw. höher als 50,00 € ist, sowie eine Überziehung der Gesamtkosten<br />
um mehr als fünf Prozent der vereinbarten Fördermittel sind nur<br />
dann zulässig, wenn sie vorab bei der Programmkoordination des <strong>Theodor</strong>-<br />
<strong>Heuss</strong>-<strong>Kolleg</strong>s schriftlich beantragt und in einer Zusatzvereinbarung vereinbart<br />
worden sind.“<br />
Wenn ihr schließlich einen Antrag zur Änderung der Fördervereinbarung gestellt habt,<br />
wird euch die Programmkoordination so schnell wie möglich antworten. Soweit sie euren<br />
Änderungen zustimmt, wird zwischen euch und der Programmkoordination eine neue<br />
Fördervereinbarung abgeschlossen, die dann für den weiteren Projektverlauf und für die<br />
Abrechnung verbindlich ist.<br />
Konkrete-<br />
Beispiele? Siehe<br />
Unterkapitel: 10.4
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