Projektleitfaden - Theodor-Heuss - Kolleg

17 Projektfinanzen | Projektdurchführung 2: Ausgabenverwaltung
| Beispiel: Ausgaben-Beleg |
Q u i t t u n g N r : Q 9723
Währung:
Tschechische
Kronen
Betrag in Zahlen
485,60
Betrag in Worten
vierhundertfünfundachtzig 60/100
von: Kollegiat Jung Engagiert
für: Mittagsbuffet beim Seminar „Kreatives Projekt“
in bar erhalten.
Ort / Datum Unterschrift und Stempel des Empfängers
Hrabová, Unterschrift Händler/Dienstleister
27.04.2009
Gesamtbelege statt tausend Fahrkarten
Im Fall von mehreren Einzelbelegen für ein gleiches Produkt, zum Beispiel bei Eintritts-
karten für Kulturveranstaltungen, Museen, Bustickets und ähnliches könnt ihr euch auch an
der Kasse einen Gesamtbeleg geben lassen. Dann muss nicht jede Karte einzeln in die Be-
legliste (siehe unten) aufgenommen werden.
Bei Banküberweisungen reicht als Beleg eine Kopie des Kontoauszugs. Bei diesen Kopien
ist darauf zu achten, dass andere persönliche Daten durchgestrichen oder auf andere Wei-
se unleserlich gemacht werden sollten.
Eigenbelege
Wenn ihr in Ausnahmefällen keinen Beleg bekommen konntet, zum Beispiel beim Einkauf
auf dem Markt, wo keine Registrierkassen verwendet werden, oder wenn ihr Teilnehmern
Geld aushändigt, damit sie sich während eines Ausfluges selbst versorgen können, müsst
ihr einen sogenannten Eigenbeleg ausstellen. Dafür wird eine normale Quittung verwendet.
Ihr tragt alle Angaben ein und unterschreibt sie. Eigenbelege müssen in eurer Abrechnung
die Ausnahme bleiben und dürfen nicht über 50 € abgerechnet werden.
| Beispiel: Eigenbeleg |