Projektleitfaden - Theodor-Heuss - Kolleg
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31 Projektfinanzen | Projektabschluss 4: Zusammenstellung<br />
| Aufbau der Dokumentation |<br />
1. Verwendungsnachweis (gehört nach ganz oben)<br />
2. Übersicht Einnahmen/Ausgaben<br />
3. Drittmittel-Liste<br />
(als Anlage alle Einnahme-Belege nummeriert und sortiert entsprechend ihrer<br />
Auflistung in der Drittmittel-Liste)<br />
4. Wechselkursbeleg(e)<br />
5. Einnahme-Belege für Einnahmen aus dem <strong>Theodor</strong>-<strong>Heuss</strong>-<strong>Kolleg</strong><br />
(nummeriert und sortiert nach der Darstellung in „Übersicht Einnahmen/Ausgaben“)<br />
6. Einnahme-Belege für Einnahmen aus Teilnehmer-Beiträgen<br />
(nummeriert und sortiert)<br />
7. Belegliste für Kostenart 1.1 Raumkosten / Miete<br />
(sowie als Anlage alle Ausgaben-Belege nummeriert und sortiert entsprechend ihrer<br />
Auflistung in der Belegliste)<br />
8. Belegliste für Kostenart 1.2 Reisekosten / Exkursionen<br />
(sowie als Anlage alle Ausgaben-Belege nummeriert und sortiert entsprechend ihrer<br />
Auflistung in der Belegliste)<br />
9. Belegliste für Kostenart 1.3 Unterkunft<br />
(sowie als Anlage alle Ausgaben-Belege nummeriert und sortiert entsprechend ihrer<br />
Auflistung in der Belegliste)<br />
10. Belegliste für Kostenart 1.4 Reisekosten / Exkursionen<br />
(sowie als Anlage alle Ausgaben-Belege nummeriert und sortiert entsprechend ihrer<br />
Auflistung in der Belegliste)<br />
11. Belegliste für Kostenart 1.5 Verpflegung<br />
(sowie als Anlage alle Ausgaben-Belege nummeriert und sortiert entsprechend ihrer<br />
Auflistung in der Belegliste)<br />
12. Belegliste für Kostenart 1.6 Versicherung / Visum / Voucher<br />
(sowie als Anlage alle Ausgaben-Belege nummeriert und sortiert entsprechend der<br />
Auflistung in der Belegliste)<br />
13. Belegliste für Kostenart 1.7 Versand / Internet / Telefon / Fax<br />
(sowie als Anlage alle Ausgaben-Belege nummeriert und sortiert entsprechend ihrer<br />
Auflistung in der Belegliste)<br />
14. Belegliste für Kostenart 1.8 Öffentlichkeitsarbeit / Werbung<br />
(sowie als Anlage alle Ausgaben-Belege nummeriert und sortiert entsprechend ihrer<br />
Auflistung in der Belegliste)<br />
15. Belegliste für Kostenart 1.9 Anschaffungskosten<br />
(sowie als Anlage alle Ausgaben-Belege nummeriert und sortiert entsprechend ihrer<br />
Auflistung in der Belegliste)<br />
16. Belegliste für Kostenart 1.10 Sonstiges<br />
(sowie als Anlage alle Ausgaben-Belege nummeriert und sortiert entsprechend ihrer<br />
Auflistung in der Belegliste)<br />
17. Belegliste für Kostenart 2.1 Aufwandsentschädigung für Dritte<br />
(sowie als Anlage alle Ausgaben-Belege nummeriert und sortiert entsprechend ihrer<br />
Auflistung in der Belegliste)<br />
Einzelne Beleglisten können entfallen, wenn ihr keine Ausgaben in der jeweiligen Kostenart hattet.
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