Projektleitfaden - Theodor-Heuss - Kolleg

10 Öffentlichkeit und Projekt | Zielgruppengerechte Texte
> 2.3 Zielgruppengerechte Texte
Egal, ob es sich um eine Pressemitteilung handelt, eine Informations-Email oder ein Plakat -
wichtig ist, sich vor dem Verfassen des Textes konzeptionelle Gedanken zu machen. Texte
müssen an das jeweilige Ereignis oder die Zielgruppe angepasst werden. Hier einige Tipps,
die als Ergänzung zur Projektbeschreibung zu sehen sind.
> Wann Informationen geben?
Am Besten etwas Aktuelles zum Anlass nehmen oder einen lokalen Bezug herstellen.
> Was kommunizieren?
Das Originelle an Eurer Idee, das kein anderes Projekt hat. Die W-Fragen können dabei
helfen: "Wer macht was, wann, wo und warum".
> Eine Frage des Stils!
Jedes Medium und jede Zielgruppe hat ihren eigenen Stil. Jugendliche wird man nicht
mit der Sprechweise des „Allgemeinen Nachrichtenmagazins für die sibirische Verwal-
tung“ erreichen, Die Bürgermeisterin ist von MTV-Sprache erschrocken. Man muss mit
Zielgruppen kommunizieren, wie sie es gerne haben: In Flyern, Plakaten, am Telefon, in
E-Mails oder in neuen Medien wie Blogs und Podcasts.
> Authentisch bleiben
Das Wichtigste und Schwierigste: Man selber muss dabei authentisch bleiben und das
heißt: nicht zu akademisch und möglichst lebendig schreiben.
> Kontakte schaffen
Auf jeden Fall müsst ihr immer eine Telefonnummer oder E-Mail angeben, unter der ihr
erreichbar seid. Bei der Wahl der E-Mail-Adresse solltet ihr auch auf die Zielgruppe ach-
ten: katzenfrau@yahoo.de ist keine gute Lösung. Bei persönlichen Gesprächen sollte
man etwas knapp Verschriftlichtes mitnehmen. Bei Pressekontakten lohnt sich ein per-
sönliches Nachhaken, etwa am Telefon. Welche Infos sind besonders interessant? An
welche Person konkret? Fax oder Mail?