Projektleitfaden - Theodor-Heuss - Kolleg

10 Projektfinanzen | Projektdurchführung 1: Einnahmenverwaltung
> Ebenfalls möglich ist, dass ihr von Teilnehmern an eurem Projekt Bargeld als Teilneh-
merbeiträge erhalten habt. Über den jeweiligen Betrag müsst ihr jedem Teilnehmer eine
Einnahme-Quittung ausstellen. Diese wird grundsätzlich von der Person unterzeichnet,
die das Geld empfängt – also von euch –, in vielen Fällen außerdem auch von der auf
der Quittung namentlich genannten Person, die das Geld gezahlt hat
Ausstellen von Einnahme-Quittungen
Ihr habt zwei Möglichkeiten, solche Einnahme-Quittungen auszustellen. Am praktischsten
ist der in Deutschland oder in eurem Land üblichen Standard-Quittungsblock. Falls die
Vorlage nicht in Deutsch ist, müsst ihr die wichtigsten Eintragungen übersetzen. Als
derjenige, der das Geld empfangen hat, unterschreibt ihr die Quittung rechts unten. Der-
jenige, der euch Geld gegeben hat, erhält das (blaue) Original. Als Empfänger des Geldes
erhaltet ihr die (gelbe) Kopie, auch Durchschrift genannt, die ihr als Einnahme-Beleg
weiter verwenden könnt. Alternativ könnt ihr eine selbst gestaltete Quittung verwenden
Nun zum Verfahren. Ihr stellt zwei identische Einnahme-Quittungen aus und
unterschreibt beide als Geldempfänger. Ein Exemplar behaltet ihr für eure
Abrechnungsunterlagen, das andere erhält derjenige, der euch Geld gegeben hat. So
kann eine solche Quittung aussehen:
| Beispiel: Einnahme-Beleg |
Q u i t t u n g N r : 2
Währung:
Tschechi-
Betrag in Zahlen
500,00
Betrag in Worten
fünfhundert
von:
Teilnehmerin Teilnehmerová
für:
Teilnehmerbeitrag für Seminar „Kreatives Projekt“
Ort / Datum
Hrabová,
27.04.2009
Unterschrift und Stempel des Empfängers
Jung Engagiert
Zusammenstellung der Belege für die Projektabrechnung
in bar erhalten.
Alle Einnahme-Belege solltet ihr in die Dokumentation zur Projektabrechnung einfügen. Um
den Überblick zu behalten, fangt ihr am besten sofort mit dem Aufkleben und Sortieren der
Belege an, wenn ihr den ersten Bon und die erste Quittung erhaltet.
Dokumentation von geldwerten Leistungen bzw. Drittmitteln
Einnahmen, die nicht aus Fördermitteln des Theodor-Heuss-Kollegs oder aus Teilnehmer-
beiträgen stammen, sondern von anderen Partnern, Organisationen oder Sponsoren - so-
genannten „Dritten“ - bereitgestellt wurden, müssen in der Projektabrechnung für das
Wie bekomme
ich Einnahme-Quit-
tungen? Mit einem
Quittungsblock.
Oder mit der
Vorlage auf S. 32
Wie klebe ich
die Einnahme-
Belege auf? Siehe
Unterkapitel: 10.8