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Controller magazin 3/94
Kostenart anzeigen: Grundbild
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Kostenart
Kostenrechnungskrs
Gültig ab
HZI000
0801 JHarpingerOG
ei. 61.1992 Iiis 31.12.3339
Bezeichnungen
Bezeichnung
Besctireibung
Hiifs-Lo»hn«
Hilfs-Lo*hno
Stcucrungskcnozelchcn —
Steucrreievant
[x Zahlungswirksam
Grunddartcn
M
Kostenart«^^
Koslenartl^^H
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iPrim&rkoetenart
OVR.KIUM 13:47
Das bereits in der Fibu bestehende Sachkonto wird als Primärkostenart für das Controlling erklärt.
Die Kontierungsobjekte: die Kostenstelle, der
Auftrag und das Projekt
Sind die Sachkonten als Kostenarten definiert, so ist
als nächstes das Kostensteilen-Diagramm anzulegen.
Die Kostenstellen sind nach gegebenen Kriterien zu
Bereichen zu verdichten, bis schliei31ich ein Organigramm
entsteht, das als obersten Knoten den Namen
des Untemehmens trägt.
Natürlich sind die Kriterien, die zur Verdichtung
führen, nicht immer eindeutig. So gibt es beispielsweise
die Verdichtung der Kostenstellen nach dem
Gesichtspunkt der Funktionalität ebenso wie die
Zusammenfassung nach Verantwortungsbereichen
usw. In der Kostenstellenrechnung werden diese
unterschiedlichen Sichtweisen durch altemative
Hierarchien abgedeckt.
Wichtig ist hierbei, daß die unterschiedlichsten
Verdichtungsmöglichkeiten nach den
vorstrukturierten Kriterien doch am Ende dasselt)e
Gesamtergebnis ausweisen und als Voraussetzung
hierfür neben einer klaren und konsistenten
Hierarchie einen einheitlichen Datenpool haben, auf
den zurückgegriffen wird.
Neben den Kostenstellen als Hauptkontierungselementen
lassen sich im SAP-System auch innerbetriebliche
Aufträge und Projekte hinterlegen.
Diese sind ebenso wie die Kostenstellen Kostensammler,
jedoch vom Charakter her von den Kostenstellen
grundverschieden. Während nämlich die
Kostenstelle tendenziell einen mehr statischen
Charakter hat und auf mittelfristige Sicht hin nicht
geändert werden sollte, sind der innerbetriebliche
Auftrag und die SAP-Projekte dynamisch angelegt
und von der Zeitdauer her vollkonunen flexibel.
Durch sie haben wir die Möglichkeit, innerl)etriet>liche
Vorgänge festzuhalten und als Bindeglied in der
Stellenrechnung die erforderliche Dynamik zu
erreichen.
Ein innerbetrieblicher Auftrag kann zum Beispiel ein
intemes EDV-Projekt sein. Hier sollen alle Kosten
einfließen, die dem Projekt direkt zurechenbar sind.
Das sind Leistungen anderer Kostenstellen, die in
Form von bewerteten Leistungsarten auf den Auftrag
geleistet werden und betragsmäßig zu einer Entlastung
der leistenden Kostenstelle sowie einer entsprechenden
Belastung des empfangenden Auftrags
(EDV-Projekt) führen.
Aber auch direkte Buchungen aus der Finanzbuchhaltung
können den Auftrag belasten. Wird zum
Beispiel im Rahmen des EDV-Projekts eine Reise
einiger Team-Mitglieder unternommen, so finden die
hier anfallenden Kosten auf dem Sachkonto Reisekosten
ihren Niederschlag. Die Buchhaltung wird also
bei der Aufwandsbuchung statt einer Kostenstelle
diesen Auftrag als Kontiemng mitgeben. In diesem
Auftrag wiederum kann die Kostenstelle, der letztlich
die Kosten für das EDV-Projekt zugeordnet
werden soll, als Kontierung hinterlegt werden.
Nach Abrechnung des Auftrags an die Zielkostenstelle
läßt sich nun sehr differenziert ermitteln,
welche Kosten insgesamt der Zielkostenstelle für das
EDV-Projekt entstanden sind, atjer auch die Kosten
im Detail lassen sich über den Auftrag aufreißen.
Wann eine Kostenstelle oder ein innert)etrieblicher
Auftrag eingerichtet werden sollte, hängt also von
der Dynamik ab, die man von dem Kostensammler
erwartet. Ein EDV-Projekt beispielsweise kann 3
Monate, aber auch 2 Jahre dauern. Hierfür eine
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