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Controller magazin 3/94 Der BAB im SAP-System und die Endkostenstellen Zu sehen sind die Buchungen aus der Buchhaltung also letzten Endes auf den Kontierungsobjekten wie Kostenstellen, Aufträge und Projekte. Hier finden nun die innerbetrieblichen Leistungsverrechnungen statt. Diese können sein: - echte Leistungsverrechnung, das heißt, die leistende Kostenstelle gibt über eine Leistungsart, die ihre Kosten je Zeiteinheit enthält, ihre Leistung weiter auf die Empfängerkostenstelle oder Aufträge. Dabei entlastet sie sich um den mit Planpreis oder sogar durch Istkostennachverrechnung mit Istpreis bewerteten Betrag und belastet den Empfänger. - Verteilung, das heißt, die sendende Kostenstelle verteilt eine Kostenart wie beispielsweise Telefonkosten anhand eines vorgegebenen Schlüssels auf die Empfänger, die ihrerseits hierfür eine Bezugsgröße, wie in diesem Fall beispielsweise Telefoneinheiten enthalten. Bei der Verteilung bleibt die primäre Kostenart erhalten. - Umlage, das heißt, die sendende Kosten wie beispielsweise die Kantine gibt ihre Kosten über eine eigene Umlagekostenart auf die Empfänger weiter. In diesem Fall interessieren beim Empfänger nicht mehr die einzelnen Kostenarten des Senders, sondern die Gesamtsumme in einer Kostenart. - Wertdeckung, das heißt, eine Art Umlage, aber diese erfolgt bei Einsatz der SAP-Grenzkostenrechnung in Abhängigkeit zur echten Beschäftigung der empfangenden Kostenstellen. In der SAP-Kostenstellenrechnung wird die Übersicht der Be- und Entlastungen als BAB bezeichnet. Der klassische BAB, ein breiter Bogen mit allen beteiligten Kostenstellen, deren Kosten nach Umlageverfahren auf die Endkostenstellen zentriert werden, läßt sich natürlich mangels fehlender Übersichtlichkeit nicht darstellen. Vielmehr sollte jede Kostenstelle online von ihren Belastungen sowie ihren Entlastungen anzeigbar sein. Das Ergebnis in Form der Endkostenstellen zeigt schließlich das Ergebnis des BAB, also das Ergebnis aller Be- und Entlastungen der Hilfskostenstellen auf die Endkostenstellen. Endkostenstellen heißen diese Kostenstellen, weil hier eine Zentrierung der Kosten sowohl im Plan als auch im Ist vorliegt und weil hier der Ort der Weitergah>e der Kosten auf die Produkte vorliegt. Hier fließt das Produkt durch und soll mit den Herstellkosten des Unternehmens verursachungsgerecht weiterbelastet werden. Der Kostenträger, das letzte Glied in der Kette Vom bisher beschriebenen Datenfluß über die Buchung, dem hierbei mitgegebenen Kontierungsobjekt und der anschließenden Zentrierung der originär gebuchten Beträge über die interne Leistungsverrechnung auf die Endkostenstellen ist der Kostenträger das letzte Glied in der Kette. Der Kostenträger ist gleichermaßen das Produkt, der Output der Produktion. Das Produkt soll die Kosten des Untemehmens tragen. LIber den Absatz des Produktes auf dem Markt soll das Produkt durch den dat)ei erzielten Uir^atz einen Deckungsbeitrag erwirtschaften. Der Begriff Kostenträger wird in manchen Untemehmen auch für höher aggregierte Ebenen genannt, wie beispielsweise die Sparte. Natürlich ist auch die Sparte ein Kostenträger, der sich aus der Summe aller untergeordneten Produkte, die ja eigentlich ihrerseits die Kostenträger sind, zusammensetzt. Bei Einsatz des Moduls der Ergebnisrechnung wird klar, daß in diesem Sinn der Kostenträger nur das Produkt - der verkaufbare Artikel sein kann. Schließlich findet sich dies auch konkret in dem Modul der Kostenträgerstückrechnung, der Kalkulation wieder. Kostenträger ist hier der einzelne Artikel - klar und sauber getrennt von ähnlichen Artikeln in einer anderen Größe oder mit anderer Verpackung usw. Hier zwingt das System zu einer klar definierten Kostenstruktur für die einzelnen Artikel. Schließlich benötigen wir für die Standardkosten in der Ergebnisrechnung nach dem Umsatzkostenverfahren mit Standards eindeutige Kalkulationen. Es kann daher nicht sein, daß ein Artikel in einer 75 ml Juhe und einer 125 ml Tube die gleiche Kostenstmktur hat. Spätestens hier würde es zu einer Verzerrung der Deckungst)eiträge und damit zu einer falschen Entscheidungsgrundlage kommen. Der Kostenträger ist angebunden an die Endkostenstellen. Schnittstelle hierzu sind gleichermaßen die Arbeitspläne und Stücklisten aus dem PPS. Hat also beispielsweise der Artikel auf der Kostenstelle 4711 über den Arbeitsplatz 4711 Al eine Durchlaufzeit von 3 Minuten je 100 Stück und beträgt der Kostensatz der Tätigkeit auf diesem Kostenplatz 1200 DM/Stunde, so wird die Tätigkeit 60 DM für 100 Stück dieses Artikels kosten. Die Tätigkeit, sonst unter dem Begriff Bezugsgröße bekannt, ist im SAP-System die Leistungsart. So gibt es beispielsweise die Leistungsart "Maschinenstunde", die einen bestimmten Kostensatz je Zeiteinheit enthält. Dieser Kostensatz enthält nicht nur die unmittelbaren Kosten dieser Endkostenstelle, wie beispielsweise die hier anfallenden Gehälter, die Afa usw. bezogen auf eine bestimmte Leistungsart. Es sind auch die Hilfskostenstellen wie die Kantine, die Reparaturwerkstatt, die Betriebsverwaltung usw., die im Kostensatz enthalten sind. Sie sind deshalb enthalten, weil sie durch Umlage-, Verteilungs- und die Wertdeckungstechnik auf die Endkostenstellen gebracht wurden. 143
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