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MIKsolution
MIKsolution
bei Hipp
Qualitätsstrategie
mit Bioanbau
und MIS
MIK-EIS
MIK-REPORT i
Das Unternehmen
Das Familienunternehmen Hipp in
Pfaffenhofen wurde 1932 gegründet
und zählt heute in seinen
wichtigsten Geschäftsfeldem
Kindernahrung und Fertiggerichte
zu den bedeutendsten Unternehmen
im deutschsprachigen Raum.
Als Hersteller von wohlschmeckenden
und gesunden Lebensmitteln
- im Einklang mit der
Natur - beschäftigt sich Hipp als
Pionier seit über 30 Jahren mit
dem organisch-biologischen Anbau.
Es werden rund 300 Produktvarianten
im In- und Ausland angeboten.
Mit etwa 1000 Mitarbeitern
wurde 1993 ein Jahresumsatz
von 300 Mio. DM erwirtschaftet.
Vielfaltige Graphikvarianten
werden per Knopfdruck erieugt
Ausgangssituation
ü M U l
Nachdem 1990 eine strategische
Neuausrichtung des Unternehmens
stattfand, war der Weg zur
Einführung eines Management-
Informationssystems (MIS) für die
Planung und Erfolgskontrolle in
den einzelnen strategischen Geschäftsfeldern
vorbereitet. Nach
anfänglichen Erfolgen mit üblichen
PC-Programmen für Tabellenkalkulation
und Datenbanken
wurde jedoch schnell erkannt,
daß für ein ganzheitliches Informationssystem
eine professionelle
Lösung mit vertretbarem Wartungsaufwand
und mehrdimensionaler
Betrachtungsweise gefunden
werden mußte.
Willi Kothmeier,
Leiter Controlling,
Firma Hipp in Pfaffenhofen/Ilm
Systemrealisierung
Im Frühjahr 1992 wurde MIKsolution
in der DOS-Version TZ-INFO
durch den MIK-Vertriebspartner
ISM im Hause Hipp präsentiert
Man war sich schnell einig, daß
dies das optimale Instrument für
die Abbildung der strategischen
Geschäftsfelder sei. Wesentliche
Kriterien waren der hohe Bedienungskomfort
und die übersichtliche
grafische Darstellung.
Graphikunterstiitzung
In kürzester Zeit wurden eine stufenweise
Kundendeckungsbeitragsrechnung
konzipiert, die
Strukturen von GuV und Bilanz zu
einem geschlossenen Kennzahlensystem
ausgebaut und eine
Lösung für die Konsolidierung der
Produktions- und der Vertriebsgesellschaft
gefunden. Mit Hilfe
der Entwicklungsumgebung MIK-
GENERATOR realisierte die Schiffelholz
Unternehmensberatung
die Datenstrukturen. Mit Auslieferung
des MIK-Anwendungssystems
im November 1992 standen
die Schnittstellendateien bereit,
und es konnten sofort Analysebereiche
mit den Istdaten
mehrerer Jahre gefüllt werden.
Einführung
Nachdem die ersten Hemmschwellen
bei der Einführung
überwunden waren, wurde den
Anwendern sowohl im Produktmanagement
als auch in Geschäftsleitung
und Vertrieb der
Nutzen der geschlossenen MIS-
Lösung bewußt. Dank mehrdimensionaler
Betrachtungsweise und
der enormen Schnelligkeit können
nun in kürzester Zeit anspruchsvolle
Analysen über die Entwicklung
der Kundenabsätze bis hin zu
den Deckungsbeiträgen in einzelnen
Geschäftsfeldern bewältigt
werden.
Heutige Situation
Das Hipp-MIS auf der Basis von
MIKsolution ist auf einem PC-
Netzwerk installiert und wird von
30 Anwendern regelmäßig genutzt
Die Datenaktualisierung
findet monatlich statt. Mit der
zwischenzeitlich erworbenen Entwicklungsumgebung
MIK-GENE­
RATOR wurden ohne externe Hilfe
ein Marketing-Informationssystem
mit Nielsen-Marktdaten
und ein Kostenstellen-Informationssystem
entwickelt und eingeführt.
Die Systementwicklung
und Systembetreuung liegt im
Verantwortungsbereich des Controlling,
zwei Mitarbeiter wurden
in der Anwendung von MIK-Produkten
geschult und betreuen die
realisierten Anwendungen heute
MIK-INPUT
MIK-INFO
TZINFO
MIKPLAN+
MIK-INTERFACE
MIK-WEEKS+OAYS
überwiegend selbständig. Zu den
Aufgaben der MIKsolution-Spezialisten
im Controlling gehört
auch die Entwicklung von Standardberichten
und individuellen
Auswertungen, die mit Hilfe des
Moduls MIK-REPORT erzeugt
werden,
Zusammenfassung
Hipp ist davon überzeugt, daß die
strategische Bedeutung von funktionierenden
Management-Informationssystemen
nicht unterschätzt
werden darf Mit der Unterstützung
von geeigneten
Planungs-, Analyse- und Berichtsfunktionen
können Entscheidungen
sowohl in qualitativer als
auch in zeitlicher Hinsicht wesentlich
verbessert werden.
IVIIK
TZ-INFO und MIK-GENERATOR
sind Produkte der
MIK - Gesellschaft
für Management
und Informatik mbH,
Konstanz
Seestraße 1
D 78464 Konstanz
Telefon 0 75 31 - 98 35 -0
Telefax 0 75 31 -6 70 80