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Controller magazin 3/94
- Vermittlung des Verständnisses für die Rolle und
Aufgat)e des Controllers (Controller ist jeder, der
Projekte verantwortlich abwickelt) unter besonderer
Berücksichtigung der Aufgaben der Hauptabteilung
Betriebswirtschaft in Bezug auf ihre
betriebswirtschaftliche Unterstützung aller Unternehmensbereiche.
Die Abwicklung dieser Veranstaltungen sowie die
Zusammensetzung des jeweiligen Teilnehmerkreises
wurde nach folgenden LJberlegungen durchgeführt:
- drei gesonderte Informationsseminare für theoretische
und praktische Inputs, damit ein Informationsgleichstand
der Teilnehmer geschaffen wird;
- sechs Anwendungstrainings, in denen die Instrumente
und Methoden des Controllings anhand von
vorbereiteten Fällen aus der Praxis gemeinsam mit
den Teilnehmern geübt wurden.
Die Zusammensetzung der Teilnehmer je Workshop
erfolgte nach der "Bearbeitungs- und Entscheidungsrealität"
im Unternehmen (kaufmännische/
technische Mitarbeiter, hierarchisch übergreifend bis
zur Unternehmensleitung).
Ein sehr nützlicher Effekt der Trainings war, daß die
Teilnehmer Probleme und deren Ursachen systematisch
definieren und hierfür Lösungsansätze suchen
und diese präsentieren (identifizieren) mußten. Der
erart)eitete Maßnahmenkatalog wurde der Unternehmensleitung
vorgetragen und zur Erledigung freigegeben.
Rund 160 Teilnehmer arbeiteten somit aktiv h>ei der
Umsetzung des Controlling-Gedankens der VKW mit.
Die Bearbeitung dieses komplexen Themenbereiches
erfolgte durch ein fachkundiges extemes Beratungsunternehmen,
wot)ei wiedemm die Fühmngskräfte
und Mitarbeiter aktiv in diese Prüfung mit eingebunden
waren.
Auch der betriebswirtschaftliche Bereich, das Controlling
sowie das Controlling-Konzept der VKW
wurde dieser Analyse unterzogen.
Als Ergebnis dieser Analyse wurde das Controlling-
Konzept der VKW bestätigt und die Abteilung
Controlling im Untemehmen institutionalisiert.
Darüber hinaus wurde im Bereich der Hauptabteilung
Personalwesen das zentrale personalwirtschaftliche
Controlling als zusätzlicher Aufgabenbereich
eingeführt.
Des weiteren wurde es im Rahmen der Straffung der
VKW-Untemehmensorganisation (der heute so oft
zitierte Begriff "Lean Management") für sinnvoll
angesehen, die beiden Hauptabteilungsbereiche
"Betriebswirtschaft" und "Materialwirtschaft" unter
eine gemeinsame Fühmng zu stellen.
Die gemeinsam ausgearbeiteten Fühmngsrichtlinien,
Aufgabent)eschreibungen (mit Ziel-, Verantwortungs-
und Kompetenzvereinbamngen) sowie die
Anpassung der IJnternehmensorganisation an die
zukünftigen Erfordernisse des Unternehmens werden
einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen
Aufgabenerledigung leisten.
Die organisatorische Aufgliedemng der Bereiche
"Betriebs- und Materialwirtschaft" sowie "Finanzund
Rechnungswesen" nach Abschluß dieser
Organisationsanalyse wurde wie folgt vereinbart:
Hauptatrteilungen
Abteilungen
3. Controlling-Konzept der VKW
H-BM Betriebs- und
MatMUüwiitschaft
A-BA
Bauabrectinung
Damit vereinbarte Maßnahmen und Regelungen
nicht in Vergessenheit geraten, ist es mitunter erforderlich,
diese schriftlich festzuhalten.
A.CO
Controlling
Das erart)eitete Controlling-Verständnis der VKW
wurde somit im "Controlling-Konzept der VKW"
niedergeschrieben und soll helfen, den gemeinsamen
"Controller-Alltag" hei VKW möglichst pwsitiv und
reibungslos zu bewältigen.
A-KW
Kraftfahrwesen
4. Organisationsanalyse der VKW
Die Jahre 1992 und 1993 waren geprägt von umfangreichen
Organisationsanalysen über den gesamten
Untemehmensbereich der VKW.
A-MW
Materialwirtschaft
Die Organisationsanalyse soll als Grundlage
dienen für:
- einen Organisationsplan zur straffen Führung des
Untemehmens, der sich nötigenfalls von den bisherigen
Stmkturen löst,
- die Darstellung der maximalen Rationalisiemngsund
Personaleinspamngsmöglichkeiten im
Untemehmen
unter Berücksichtigung derVKW-Untemehmensziele.
H-FR
Finanz-und
R«chnungswM«n
A-BK
A-FB
BAL-K
Bilanzen und
Kostanrtchnung
Finanzbuchhaltung
Betriebsabteilung
Lindenberg/
Kaufmann Bereich
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