Teil 1 - Global Reporting Initiative

TEIL 3
13
• Branchenspezifische Aspekte (und zugehörige DMA und Indikatoren) sollten bei beiden Optionen bei der Auswahl der wesentlichen
Aspekte, über die zu berichten ist, berücksichtigt werden. Für jeden als wesentlich ermittelten Aspekt aus den GRI-Branchenangaben
hat die Organisation die allgemeinen DMA und weitere verfügbare Standardangaben im Zusammenhang mit dem branchenspezifischen
wesentlichen Aspekt darzulegen.
(*) GRÜNDE FÜR AUSLASSUNGEN
Bei Standardangaben mit (*) kann es in Ausnahmefällen vorkommen, dass Informationen aus bestimmten Gründen ausgelassen werden.
In Ausnahmefällen, wenn es nicht möglich ist, bestimmte erforderliche Informationen offenzulegen, sollte im Bericht deutlich
a) angegeben werden, welche Informationen ausgelassen wurden;
b) dargelegt werden, warum die Informationen ausgelassen wurden.
Darüber hinaus sollte die zutreffende Erklärung für die Auslassung aus der folgenden Liste angegeben werden:
––
Eine Standardangabe, ein Teil einer Standardangabe oder ein Indikator ist nicht anwendbar; der Grund für die Nichtanwendbarkeit
sollte dargelegt werden.
––
Die Informationen unterliegen speziellen Vertraulichkeitsauflagen; diese Auflagen müssen von der Organisation dargelegt werden.
––
Es bestehen spezifische gesetzliche Verbote; es sollte ein Verweis auf die spezifischen gesetzlichen Verbote bereitgestellt werden.
––
Die Informationen sind gegenwärtig nicht verfügbar. Im Falle der Nichtverfügbarkeit von Daten sollte die Organisation die Schritte
nennen, die sie unternimmt, um diese Daten zu ermitteln, und den dafür voraussichtlich erforderlichen Zeitrahmen angeben.
Die Organisation sollte jedoch beachten, dass sie bei Auslassung einer großen Anzahl von Standardangaben unter Umständen nicht
mehr angeben kann, ihren Nachhaltigkeitsbericht „In Übereinstimmung“ mit der „Kern“- oder der „Umfassenden“ Option der Leitlinien
erstellt zu haben.
3.2 DARLEGUNG ERFORDERLICHER STANDARDANGABEN
MIT QUELLENVERWEISEN
Informationen in Zusammenhang mit den Standardangaben, die für die „In Übereinstimmung“-Optionen erforderlich sind, können
bereits in anderen Berichten der Organisation, zum Beispiel in ihrem Geschäftsbericht 2015 oder in anderen vorgeschriebenen oder
freiwilligen Berichten, enthalten sein. Unter diesen Umständen kann die Organisation sich gegen die wiederholte Darlegung dieser
Angaben in ihrem Nachhaltigkeitsbericht entscheiden und stattdessen mitteilen, wo die relevanten Informationen zu finden sind.
Diese Art der Darlegung ist akzeptabel, sofern der Verweis spezifisch ist (ein allgemeiner Verweis auf den Jahresbericht an die Anteilseigner
ist beispielsweise nur dann zulässig, wenn der Name des Abschnitts, der Tabelle usw. genannt wird) und die Informationen öffentlich
und leicht zugänglich sind. Dies ist etwa der Fall, wenn der Nachhaltigkeitsbericht in elektronischer Form oder internetbasiert erstellt
wird und Links zu anderen elektronischen oder internetbasierten Berichten enthalten sind.
BERICHTSMEDIUM
Der Bericht kann in elektronischer Form, internetbasiert oder in Papierform erstellt werden. Organisationen können sich entscheiden, für
den Bericht ein Medium oder eine Kombination aus den zur Verfügung stehenden Medien zu verwenden. Eine Organisation kann z. B.
einen detaillierten Bericht auf ihrer Internetseite veröffentlichen und eine Zusammenfassung in Papierform zur Verfügung stellen, die
Informationen zur Strategie und Analyse und zur Leistung enthält. Für welche Art der Veröffentlichung sich die Organisation entscheidet,
hängt in der Regel von dem Berichtszeitraum, ihren Plänen hinsichtlich der Aktualisierung der Berichtsinhalte, der Anzahl der potentiellen
Nutzer des Berichts und anderen praktischen Gesichtspunkten, wie z. B. der Strategie zur Verbreitung des Berichts, ab.
Mindestens ein Medium (Internet oder Papier) sollte den Nutzern Zugang zu den vollständigen Informationen für den Berichtszeitraum
gewähren.
3.3 ANMERKUNG ZU BERICHTEN, DIE „IN ÜBEREINSTIMMUNG“
MIT DEN LEITLINIEN ERSTELLT WERDEN
Jeder Bericht, der eine Erklärung darüber enthält, dass er „In Übereinstimmung“ mit den Leitlinien erstellt wurde, sollte gemäß den Kriterien
in diesem Abschnitt erstellt werden und den GRI-Index (G4-32, S. 31–35) enthalten.
Im GRI-Index sollte ein Verweis auf den Bericht zur externen Prüfung enthalten sein, wenn der Bericht extern geprüft wurde. Die GRI
empfiehlt die Einbeziehung externer Prüfungen, sie sind jedoch keine Voraussetzung für die Berichterstellung „In Übereinstimmung“ mit
den Leitlinien.