Teil 1 - Global Reporting Initiative

TEIL 2
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2. WÄHLEN SIE DIE BEVORZUGTE „IN ÜBEREINSTIMMUNG“-OPTION AUS
• Die Leitlinien bieten Organisationen zwei Optionen zur Erstellung eines Nachhaltigkeitsberichts „In Übereinstimmung“ mit den Leitlinien.
Dabei handelt es sich um die Optionen „Kern“ und „Umfassend“. Diese Optionen bestimmen die Inhalte des Berichts, der „In
Übereinstimmung“ mit den Leitlinien erstellt werden soll; siehe S. 11–14.
• Beide Optionen sind von allen Organisationen, unabhängig von Art, Größe, Branche oder Standort, anwendbar.
3. BEREITEN SIE DIE VERÖFFENTLICHUNG VON ALLGEMEINEN STANDARDANGABEN VOR
• Ermitteln Sie die allgemeinen Standardangaben, die für die gewählte „In Übereinstimmung“-Option erforderlich sind.
• Überprüfen Sie, ob es allgemeine Standardangaben gibt, die für die Branche der Organisation gelten. Die GRI-Branchenangaben
finden Sie unter www.globalreporting.org/reporting/sector-guidance/Pages/default.aspx.
• Lesen Sie die Grundsätze zur Bestimmung der Berichterstattungsqualität.
• Planen Sie die Prozesse zur Veröffentlichung der allgemeinen Standardangaben.
• Nutzen Sie die Informationen über die Veröffentlichung von allgemeinen Standardangaben in der Umsetzungsanleitung.
• Widmen Sie der Aufbereitung der allgemeinen Standardangaben unter dem Abschnitt „Ermittelte wesentliche Aspekte und Grenzen“
(S. 28–29) genügend Zeit und Aufmerksamkeit. Diese allgemeinen Standardangaben bilden ein zentrales Element bei beiden „In
Übereinstimmung“-Optionen und sind für beide anzugeben. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
––
Lesen Sie die Grundsätze zur Bestimmung der Berichtsinhalte (S. 16–17).
––
Lesen Sie die drei Schritte zur Bestimmung der wesentlichen Aspekte und Grenzen in der Umsetzungsanleitung (S. 31–41) und
nutzen Sie die visuelle Unterstützung für diese Schritte (S. 91).
4. BEREITEN SIE DIE VERÖFFENTLICHUNG VON SPEZIFISCHEN STANDARDANGABEN VOR
• Die spezifischen Standardangaben umfassen die Angaben zum Managementansatz (DMA; Disclosures of Management Approach) und
Indikatoren. Diese sind gemäß Tabelle 1 auf der nächsten Seite unter Kategorien und Aspekte aufgeführt.
• Ermitteln Sie die DMA und die Indikatoren im Zusammenhang mit den wesentlichen Aspekten.
• Überprüfen Sie, ob es Aspekte und spezifische Standardangaben gibt, die für die Branche der Organisation gelten. Die Branchenangaben
finden Sie unter www.globalreporting.org/reporting/sector-guidance/Pages/default.aspx.
• Lesen Sie die Grundsätze zur Bestimmung der Berichterstattungsqualität (S. 17–18).
• Planen Sie die erforderlichen Prozesse zur Veröffentlichung der spezifischen Standardangaben. Der Bericht sollte die DMA und die Indikatoren
für die ermittelten wesentlichen Aspekte (S. 62–238 in der Umsetzungsanleitung) umfassen. Aspekte, die nicht als wesentlich
gelten, müssen nicht im Bericht behandelt werden.
• Nutzen Sie die Informationen in der Umsetzungsanleitung über die Veröffentlichung von spezifischen Standardangaben.
• Informationen zu Themen, die von der Organisation als wesentlich eingestuft werden, aber nicht von der GRI-Liste der Aspekte abgedeckt
sind, können ebenfalls aufgeführt werden.
5. ERSTELLEN SIE DEN NACHHALTIGKEITSBERICHT
• Legen Sie die aufbereiteten Informationen dar.
• Der Bericht kann in elektronischer Form, internetbasiert oder in Papierform erstellt werden. Organisationen können sich entscheiden,
für den Bericht ein Medium oder eine Kombination aus den zur Verfügung stehenden Medien zu verwenden. Die Organisation kann
z. B. einen detaillierten Bericht auf ihrer Internetseite veröffentlichen und eine Zusammenfassung in Papierform zur Verfügung stellen,
die Informationen zur Strategie und Analyse und zur Leistung enthält. Für welche Art der Veröffentlichung sich die Organisation entscheidet,
hängt in der Regel von dem Berichtszeitraum, ihren Plänen hinsichtlich der Aktualisierung der Berichtsinhalte, der Anzahl der
potentiellen Nutzer des Berichts und anderen praktischen Gesichtspunkten, wie z. B. der Strategie zur Verbreitung des Berichts, ab.
• Mindestens ein Medium (Internet oder Papier) sollte den Nutzern Zugang zu den vollständigen Informationen für den Berichtszeitraum
gewähren.
Im Falle von unbeabsichtigten Abweichungen zwischen dem ersten Teil Berichterstattungsgrundsätze und Standardangaben und dem
zweiten Teil Umsetzungsanleitung, ist der erste Teil verbindlich und anwendbar.