Teil 1 - Global Reporting Initiative

TEIL 6
91
6.9 VERFAHREN ZUR BESTIMMUNG DER BERICHTSINHALTE –
ZUSAMMENFASSUNG ( * )
SCHRITT 1
SCHRITT 3
SCHRITT 2
Ermittlung
• Berücksichtigen Sie die GRI-Liste der Aspekte und andere
Themen von Interesse.
• Wenden Sie die Grundsätze des Nachhaltigkeitskontextes und
der Einbeziehung der Stakeholder an: Ermitteln Sie die Aspekte
– und andere relevante Themen – auf der Grundlage der entsprechenden
wirtschaftlichen, ökologischen und gesellschaftlichen
Auswirkungen in Bezug auf alle Aktivitäten, Produkte,
Dienstleistungen und Beziehungen der Organisation bzw. auf
der Grundlage des Einflusses, die sie auf die Beurteilungen und
die Entscheidungen der Stakeholder haben.
• Ermitteln Sie, wo die Auswirkungen auftreten: innerhalb oder
außerhalb der Organisation.
• Erstellen Sie eine Liste der Aspekte und weiterer für relevant
befundener Themen und deren Grenzen.
Priorisierung
• Wenden Sie die Grundsätze der Wesentlichkeit und der Einbeziehung
der Stakeholder an: Prüfen Sie jeden einzelnen Aspekt und
jedes weitere Thema darauf, ob es relevant ist für:
––
die Bedeutung der wirtschaftlichen, ökologischen und
gesellschaftlichen Auswirkungen der Organisation;
––
den Einfluss auf die Beurteilungen und Entscheidungen der
Stakeholder.
• Ermitteln Sie die wesentlichen Aspekte durch Kombination der
Prüfergebnisse.
• Ermitteln und dokumentieren Sie Schwellen(-Kriterien), die
einen Aspekt wesentlich machen.
• Legen Sie für jeden der als wesentlich ermittelten Aspekte die
Tragweite, Datenmenge und die Erläuterungen fest, die veröffentlicht
werden sollen.
• Erstellen Sie eine Liste aller in den Bericht aufzunehmender
wesentlicher Aspekte sowie deren Grenzen und Tragweite.
Validierung
• Wenden Sie die Grundsätze der Vollständigkeit und der
Einbeziehung der Stakeholder an: Überprüfen Sie die Liste
der wesentlichen Aspekte vor dem Hintergrund des Umfangs,
der Abgrenzung des Aspekts und der Zeit, um sicherzustellen,
dass der Bericht eine sinnvolle und ausgeglichene Zusammenstellung
der wichtigen wirtschaftlichen, ökologischen
und gesellschaftlichen Auswirkungen der Organisation liefert
und die Stakeholder die Leistung der Organisation beurteilen
können.
• Lassen Sie sich die Liste der als wesentlich ermittelten Aspekte
von einem internen (hohen) Entscheidungsträger bestätigen.
• Bereiten Sie Systeme vor und leiten Sie Verfahren ein, um die
zur Veröffentlichung erforderlichen Informationen zu erfassen.
• Wandeln Sie die als wesentlich ermittelten Aspekte in Standardangaben
um – DMA und Indikatoren –, anhand derer Sie
den Bericht erstellen können.
• Stellen Sie fest, welche Informationen verfügbar sind, und
erläutern Sie die Aspekte, für die noch Managementansätze
erstellt und Bewertungssysteme eingerichtet werden müssen.
SCHRITT 4
Überprüfung
• Wenden Sie die Grundsätze des Nachhaltigkeitskontextes
und der Einbindung von Stakeholdern an: Überprüfen Sie die
Aspekte, die im vorangegangenen Berichtszeitraum wesentlich
waren.
• Verwenden Sie das Ergebnis dieser Überprüfung für Schritt 1
„Ermittlung“ als Information für den nächsten Berichtszyklus.
Siehe auch „Definitionen der Schlüsselbegriffe“:
Aspekt, Abgrenzung eines Aspekts, Umfang, Thema (siehe Glossar
der Umsetzungsanleitung S. 247)