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Projekt-Audits<br />
PE<br />
OE<br />
3<br />
Sie suchen nach Verbesserungspotenzialen in Ihren Projekten? Und<br />
möchten gleichzeitig eine verlässlichere Prognose auf das Projektende<br />
<strong>als</strong> bisher erhalten?<br />
Budget<br />
Wir erstellen einen Soll-Ist-Vergleich zum Stichtag mit Hilfe eines standardisierten<br />
Verfahrens und gestützt durch die multinationale Projekterfahrung<br />
unserer Experten.<br />
Nr. Maßnahmen HB HW Prio Aufw Zeit Thema<br />
Qualität<br />
Termin<br />
1 Review des vertraglichen Liefer- und Leistungsumfangs H H A M S S<br />
2 Durchführung regelmäßiger Projektfortschrittsbesprechungen H H A K S C<br />
3 Prüfung aller Risiken auf Vermeidungs- und Transfermöglichkeiten H M A M M R<br />
Unsere Vorgehensweise:<br />
Ablaufplan Projekt - Audit<br />
Bestandteil dieser Ist-Aufnahme kann auch eine Vertrags- und Risikoanalyse<br />
sein, die zur Absicherung des kalkulierten Projektergebnisses beiträgt.<br />
4 Erfassung aller Claim gegenüber Kunde und Unterauftragnehmern H M A M M Ä/C<br />
5 Erfassung aller Auftragsmehrungsmöglichkeiten M M B M L Ä/C<br />
6 Laufende Mitkalkulation für alle Lieferungen und Leistungen H H A K S C<br />
7<br />
8<br />
9<br />
10<br />
Verbesserungspotenziale werden identifiziert und bei bekannten Potenzialen<br />
sinnvolle Prioritäten gesetzt. Dabei werden Stärken und Schwächen analysiert,<br />
Maßnahmen definiert, Schritte zur Umsetzung festgelegt und die Maßnahmen<br />
einer Erfolgskontrolle unterworfen.<br />
Grundsätzlich geben wir wenigen Maßnahmen mit großer Hebelwirkung den<br />
Vorzug vor einer Vielzahl von Maßnahmen, deren Effizienz oft nur schwer<br />
darstellbar ist.<br />
Auf Wunsch begleiten wir Sie auch bei der Umsetzung der verabschiedeten<br />
Maßnahmen.<br />
Audit-<br />
Vorbereitung<br />
Kick off-<br />
Veranstaltung mit<br />
allen Auditbeteiligten<br />
Gruppeninterview mit<br />
Projektteam<br />
Einzelinterviews mit<br />
Projektteammitgliedern<br />
Vorstellung von Auswertung<br />
u. Verbesserungsmaßnahmen<br />
an Projektteam<br />
Erstellung des<br />
Abschlußberichtes<br />
(inkl. Maßnahmenkatalog)<br />
Vom Ablaufplan mit klaren Vorgaben<br />
zu Terminen und verantwortlichen<br />
Ansprechpartnern<br />
Massnahmen_Ablauf-Projekt.indd 1<br />
Interview mit<br />
Leitungsebene<br />
Interview mit<br />
Projektleiter<br />
Einsicht in<br />
Projektdokumentation<br />
Auswertung und<br />
Erarbeitung der<br />
Verbesserungsmaßnahmen<br />
Vorstellung von<br />
Abschlußbericht und<br />
Maßnahmenkatalog an<br />
Leitungsebene<br />
Abschlußpräsentation<br />
an alle<br />
Auditbeteiligten<br />
…über die Priorisierungs-Matrix für<br />
die Ressourcenzuordnung und die<br />
Bewertung der Maßnahmen<br />
Niedrig Mittel Hoch<br />
Handlungsbedarf<br />
PO<br />
PLV<br />
Q<br />
PÜ<br />
R<br />
PA<br />
PA<br />
A/V<br />
Q<br />
T/R<br />
PÜ<br />
Themen<br />
A/V Angebots-/Vertragshandlung<br />
PO Projektorganisation<br />
PÜ Projektübergabe<br />
S Strukturierung<br />
T/R Termin-/Ressourcen-/Procurementplanung<br />
C Controlling<br />
PLV Projektleitervereinbarung<br />
R Risikomanagement<br />
Ä/C Änderungs-/Claimmanagement<br />
20.04.2009 10:37:37 Uhr<br />
Nr. Maßnahmen HB HW Prio Aufw Zeit Niedrig Thema Mittel Hoch<br />
Q<br />
Qualitätsmanagement<br />
PA Projektabschluß<br />
Hebelwirkung<br />
1 Review des vertraglichen Liefer- und Leistungsumfangs H H A M S S<br />
VFK Verhalten der Führungskräfte<br />
Hohe Priorität<br />
Thema<br />
2 Durchführung regelmäßiger Projektfortschrittsbesprechungen H H A K S C<br />
3 Prüfung aller Risiken auf Vermeidungs- und Transfermöglichkeiten H M A M M R<br />
4 Erfassung aller Claim gegenüber Kunde und Unterauftragnehmern H M A M M Ä/C<br />
matrix_s63.indd 1<br />
5 Erfassung aller Auftragsmehrungsmöglichkeiten M M B M L Ä/C<br />
6 Laufende Mitkalkulation für alle Lieferungen und Leistungen H H A K S C<br />
7<br />
8<br />
9<br />
10<br />
…bis zum Maßnahmen-Katalog<br />
<strong>als</strong> Grundlage für die Verbesserung<br />
des Projektergebnisses<br />
09.04.2009 15:13:36 Uhr<br />
Ausführliche Informationen:<br />
Alice Dempel, Tel.: 0711 62010-159, E-Mail: alice.dempel@integrata.de<br />
Ablaufplan Projekt - Audit<br />
60<br />
Audit-<br />
Vorbereitung<br />
Gruppeninterview mit<br />
Projektteam<br />
Vorstellung von Auswertung<br />
u. Verbesserungsmaßnahmen<br />
an Projektteam
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