Download als PDF - Integrata AG

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Modul 1: Im zweitägigen ersten Modul
wurden den Teilnehmern methodischfachliche
Grundlagen vermittelt von
der Projektinitiierung und -planung bis
hin zur Budgetierung, Earned Value
Management sowie Qualitätsplanung,
-sicherung und -kontrolle.
Modul 2: Während des dreitägigen
zweiten Moduls beschäftigten sich
die Teilnehmer mit den Themen Zeit-,
Kosten-, Qualitäts-, sowie Risikomanagement.
Modul 3: Das dritte ebenfalls dreitägige
Modul beinhaltete die Wissensgebiete:
HR-Aspekte von Projekt Management,
Führungsrolle des Projektleiters, Konfliktmanagement
sowie professionelle
und soziale Verantwortung in Projekten.
In allen Modulen erläuterte der Trainer
teils das Wissen auf dem Flipchart – teils
erarbeiteten sich die Teilnehmer in Kleingruppen
das Wissen selbst und stellten
es ihren Seminarkollegen anschließend
vor. Durch diese aktivierende Methodik
hatten die Teilnehmer Gelegenheit das
Wissen vertieft zu verarbeiten.
Besondere Erfolgsfaktoren des
Projektes
„Als erfahrene Trainer und Projektmanager
wissen wir, dass die PMP ® -
Zertifizierung eine gemeinsame Basis
und Sprache für Projektmanagement
schafft“, erläutert Roland Dörr den
Erfolg der Zusammenarbeit zwischen
der BASF IT Services GmbH und der
Integrata. Um das Projekt für alle Beteiligten
zu einem optimalen Ergebnis
zu führen, wurde Wert auf besondere
Erfolgsfaktoren gelegt.
Am Ende des letzten Moduls wurde ein
realistisches Testexamen durchgeführt,
bei dem wie in der PMP ® -Prüfung
200 schwierige Multiple Choice-Fragen
innerhalb von vier Stunden beantwortet
werden mussten. Das ermöglichte den
Teilnehmern einerseits die Examenssituation
zu trainieren und andererseits
den aktuellen Stand ihrer Prüfungsvorbereitung
einzuschätzen. Für die
meisten Teilnehmer lag die letzte mehrstündige
Prüfung Jahre bzw. Jahrzehnte
zurück. Das Probeexamen war deshalb
auch besonders hilfreich, um Ängste
vor der vierstündigen Zertifizierung abzubauen.
Als weiterer Vorteil des Konzeptes erwies
sich die Begrenzung auf 10 Teilnehmer
pro Trainingsgruppe. In kleinen
Gruppen konnte schneller, effektiver
und intensiver gearbeitet werden. Die
Durchmischung und Vernetzung der Teilnehmer
über alle Einheiten hinweg war
ein zusätzlicher wichtiger Erfolgsfaktor.
Die Teilnehmer vernetzten sich global in
einer Projektmanagement-Community
und tauschten sich über connect. BASF
(eine BASF-interne Online Business
Plattform zum Netzwerken und Wissensaustausch)
sowohl zu der Vorbereitungsreihe
und Prüfung als auch zu Fragen
rund um IT-Projektmanagement in der
BASF-Gruppe aus.
Bewusst wurden die Teilnehmer durch
weitere Gestaltungsaspekte beim Netzwerken
unterstützt. Sie wurden angeregt,
sich zwischen den Modulen
zu Transfergruppen und Lernpartnerschaften
zu organisieren, um das Gelernte
aufzuarbeiten. Dies erwies sich
als wesentlich für die Nachhaltigkeit des
Lernprozesses.
Bei einem After Work Drink wurden bereits
Zertifizierte mit den Kollegen zusammengebracht,
die die Prüfung noch
vor sich hatten, um Erfahrungen auszutauschen.
Außerdem wurde ein neues
Qualifizierungsformat namens Focus
Sessions eingeführt, das generell dazu
diente den Erfahrungsaustausch und
Know-how-Transfer innerhalb der PM-
Community zu stärken. Im Rahmen der
zwei- bis dreistündigen Focus Sessions
bringen erfahrene IT-Projektmanager
spezielle Wissensgebiete aus dem
Projektmanagement anderen Kollegen
näher. So konnten die bereits Zertifizierten
die für sie wichtigen Professional
Development Units (PDUs) sammeln.
Denn um den PMP ® -Status zu erhalten,
sind innerhalb von drei Jahren nach der
Prüfung dem PMI ® 60 PDUs nachzuweisen.
Ein PDU entspricht dabei einer
Stunde geplanter und strukturierter Projektmanagement-Aktivität
bzw. Weiterbildung.
Fazit
Dank der durchdachten Konzeptionierung
ist es gelungen, ein gemeinsames
internationales Verständnis für Projektmanagement-Methoden,
Werkzeuge und
Standards zu schaffen. Ralf Sonnberger,
Geschäftsführer der BASF IT Services
GmbH, zieht daher ein positives Fazit:
„Die PMP ® -Zertifizierung ist ein weiterer
Baustein zur Stärkung unserer Projektmanagement-Kompetenz.
Die Zusammenarbeit
mit einem erfahrenen Qualifizierungspartner
hat uns geholfen, alle
Herausforderungen dieses ambitionierten
Projekts zu stemmen.“
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