Zukunft in sozialer Verantwortung

• Freiberg
webbasierte bettensuche
am Kreiskrankenhaus freiberg wurde ein
it-tool geschaffen, das die reorganisation
im bereich zentrale patientenaufnahme
unterstützt und bei der etablierung des
zentralen belegungsmanagements (zbM)
hilft. ein bericht des Freiberger projektleiters
Sap/i.s.h.med dr. Frank nüßler.
Zu den Aufgaben des ZBM im Kreiskrankenhaus Freiberg
gehört es unter anderem, jederzeit einen Überblick über die
freien Betten im Haus zu haben, neue Patienten für passende
Stationen einzuplanen und Notfälle sofort einer Station
zuzuweisen. Dieses Ziel ist ohne gut – das heißt zeitnah –
gepflegte Daten im KIS nicht erreichbar. Darüber hinaus ist
der Stationsüberblick umso genauer, je mehr Planparameter
zusätzlich zu den Ist-Belegungsdaten im KIS zur Verfügung
stehen. Hier setzt das neu entwickelte i.s.h.med Belegungsmanagement-Tool
von Siemens an.
Der große Vorteil dieses Tools liegt darin, dass eine webbasierte
Sicht nicht nur zu einem Zeitpunkt, sondern über
einen Zeitbereich möglich wird (Bild 1). Eine komprimierte
Sicht erlaubt zusätzlich die Erfassung der Auslastungssituation
einer oder aller Stationen des Hauses (Bild 2). Das
Tool läuft webbasiert wahlweise im Browser und kann über
entsprechende Webservices an SAP for Healthcare (IS-H)
und auch an beliebige andere Krankenhaus-Informationssysteme
angeschlossen werden. Neben der grafischen
Planungssicht auf die Bettenstellplätze ermöglicht das Tool
auch eine automatische Bettensuche, die sogar freie Betten
nach Geschlecht unterscheidet.
Die geplante Aufenthaltsdauer
Neben der schnellen Eingabe neuer Patientendaten ist auch
die Möglichkeit zur einfachen Anpassung der Daten im Fallverlauf
entscheidend für die Planungssicherheit im ZBM.
Das wichtigste Feld im SAP ist die geplante Dauer des Aufenthalts.
Diese wird als Pflichtfeld bei der Eingabe der Aufnahmediagnose
durch den aufnehmenden Arzt festgelegt.
Um schnelle Anpassungen nach der täglichen Morgenvisite
zu ermöglichen, wurde in die Belegungssicht eine Hotspot-
Funktion eingebaut: Der Arzt klickt den betreffenden Patienten
an und es wird ein Kalender eingeblendet. Nach Auswahl
des neu geplanten Entlassdatums wird im Hintergrund
die neue Dauer ermittelt und im SAP gespeichert. Zusätzlich
werden am Patienten Symbole dargestellt, die auf einen
Blick zeigen, ob der Patient heute oder morgen die Station
verlässt.
Schnelles Betten-Management
Im Laufe des Pilotprojektes stellte sich der Bedarf für ein
weiteres Softwareinstrument heraus – die Bettenstatistik,
ein eigens entwickelter SAP-Report. Insbesondere in der
Inneren Klinik gibt es kaum geplante Patienten, es werden
fast nur Notfälle aufgenommen. Mehrmals am Tag
müssen die Mitarbeiter des ZBM schnell reagieren können
und auch in Zeiten angespannter Bettensituation die stationären
Notfälle intelligent auf die Stationen verteilen. Auch
die Pflegedienstleitung und der Chefarzt benötigen dann
schnell eine kompakte Aussage zur Bettensituation. Weder
die SAP-Standardreports noch das BM-Tool sind für diese
Anforderung optimiert. Deshalb wurde eine kundeneigene
Bettenstatistik entwickelt, mit der auf Knopfdruck alle Ist-
und Plandaten zusammengefasst ausgegeben werden. In
drei Varianten werden die speziellen Anforderungen der involvierten
Berufsgruppen (ZBM, Pflege, Fachabteilung) bedient.
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• Vereinigte gesundheitseinrichtungen
freiberg gmbh
dr. Frank nüßler, projektleiter Sap/i.s.h.med
telefon 03731 77-2848
e-Mail f.nuessler@vge-freiberg.de
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