Das U-Form Magazin für erfolgreiches Azubi-Recruiting - u-form:e

E-RECRUITING
...Jugendliche gezielt nach Ausbildungsstellen
in ihrer Region, aber auch
darüber hinaus suchen können. Unternehmen
können hier ihr Ausbildungsangebot
einstellen und sich automatisch
informieren lassen, wenn ein Bewerber
auf die angebotene Ausbildung passt.
» Azubi-Finder bietet regionale
Angebote für Unternehmen
und Ausbildungssuchende
Seit einem guten Jahr vermittelt die
IHK Arnsberg auch ganz konkret Ausbildungsplätze
regionaler Unternehmen
über das eigene Onlineangebot
„Azubi-Finder“ (azubi-finder.de). „Wir
wollten als zentraler Ansprechpartner
ein konkretes regionales Mittlerangebot
zwischen Jugendlichen und Unternehmen
schaffen“, erklärt Klaus Bourdick.
Der Azubi-Finder arbeitet auf Basis des
Bewerbernavigators aus dem U-Form
Verlag. „Da wir drei Mitarbeiter haben,
die dieses Projekt betreuen, hatten wir
ganz konkrete Anforderungen. Hier hat
sich der U-Form Verlag sehr flexibel
in der Anpassung des Produktes gezeigt“,
erklärt Bourdick.
Auf Bewerberseite funktioniert der
Azubi-Finder zunächst wie ein ganz normales
Online-Bewerbermanagementsystem.
Der Bewerber registriert sich zunächst
mit seiner E-Mail Adresse. Dann
erhält er einen persönlichen Zugang mit
der Aufforderung seine vollständigen
Bewerbungsunterlagen hochzuladen.
Ab jetzt kann
er sich die registrierten
Unternehmensprofile und
Ausbildungsangebote anschauen.
„Wenn der Bewerber
seine Unterlagen im vorgegebenen
Zeitraum hochgeladen hat und diese
passen, dann laden wir ihn zu einem
persönlichen Vorstellungsgespräch in
die IHK ein“, erklärt Bourdick, der damit
sicherstellt, dass er den Unternehmen
nur geeignete Bewerber vorstellt.
Die Unternehmen geben Ihre Daten
und Ausbildungsvoraussetzungen mittels
eines interaktiven pdf-Dokuments
ein. Eine Matchingfunktion im System
schlägt den IHK-Mitarbeitern automatisch
die passenden Bewerber für das
jeweilige Unternehmen vor. „Wir geben
dann die Unterlagen der Bewerber an
das Unternehmen weiter. Das Unternehmen
übermittelt uns anschließend,
welche Bewerber zum Gespräch eingeladen
worden sind und ob die Stelle
besetzt werden konnte“, so Bourdick.
„Der Azubi-Finder hat sich vor allem
aufgrund der hohen Transparenz und
schnellen Reaktionsmöglichkeit bewährt.“
Davon profitieren nicht nur
kleine Unternehmen, die selbst nicht
in ein Online-Bewerbermanagement
investieren können oder wollen, sondern
auch Unternehmen, die kurzfristig
offene Stellen neu besetzen müssen.
„Manchmal springt ein sicher geglaubter
Azubi wieder ab, weil er ein besseres
Angebot bekommen hat. Wir können
dann oft über den Azubi-Finder helfen,
ohne dass ein Unternehmen sein eigenes
Rekrutierungsverfahren wieder von
vorne starten muss. Das spart oft nicht
nur Zeit, sondern auch Geld“, weiß der
Ausbildungs-Experte.
Der Azubi-Finder ist ein Angebot, das
die IHK Arnsberg ihren Mitgliedern kostenlos
zur Verfügung stellt. Gefördert
wird es durch die staatlichen Unterstützungsprojekte
„Starthelfer Ausbildungsmanagement“
und „Passgenaue
Vermittlung Auszubildender an ausbildungswillige
Unternehmen“.
Klaus Bourdick
Leiter des Geschäftsbereichs Berufsbildung
Industrie- und Handelskammer Arnsberg,
Hellweg-Sauerland
bourdick@arnsberg.ihk.de
Tel : +49 2931 878-121
48