Elternratgeber: Wir reden mit

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Zeugniskonferenz
Diskussion zum
Verfahren z.B. in der
Schulkonferenz
Die Zeugniskonferenz besteht gemäß § 62 Absatz 2 HmbSG aus der Schulleiterin
oder dem Schulleiter (Vorsitz) und den in der Klasse unterrichtenden Lehrkräften.
In der Studienstufe der gymnasialen Oberstufe (Jahrgangsstufen 12 und 13) nimmt
die Halbjahreskonferenz jedoch ohne die Beteiligung der Schulstufensprecherinnen
und Schulstufensprecher die Aufgaben der Zeugniskonferenz wahr.
Die Schulleiterin oder der Schulleiter kann den Vorsitz auf die stellvertretende
Schulleiterin oder den stellvertretenden Schulleiter, eine Abteilungsleiterin oder
einen Abteilungsleiter, eine Koordinatorin oder einen Koordinator oder – im Ausnahmefall
– auf eine andere Lehrkraft übertragen (§ 89 Absatz 1, Satz 4). Die
Vorsitzende oder der Vorsitzende ist stimmberechtigt; bei Stimmengleichheit ist
diese Stimme entscheidend.
Zu den in der Klasse unterrichtenden Lehrkräften gehören alle Lehrkräfte, die
während des Schuljahres in einem Umfang in der Klasse selbstständig unterrichtet
haben, der für die Zeugnis- und Versetzungsentscheidung von Bedeutung ist. Lehrkräfte
sind nur bei Entscheidungen über Schülerinnen und Schüler stimmberechtigt,
die sie in dem jeweiligen Beurteilungszeitraum unterrichtet haben.
Die Klassenelternvertreterinnen und Klassenelternvertreter und die Klassensprecherinnen
und Klassensprecher sind nicht Mitglieder der Zeugniskonferenz.
Ihnen wird jedoch nach § 62 Absatz 3 ein Recht zur Stellungnahme zu allgemeinen
Fragen der Zeugniserteilung und der Entwicklung des Leistungsstandes in der
Klasse eingeräumt.
Die Aufgaben der Zeugniskonferenz
Die Zeugniskonferenz hat gemäß § 62 Absatz 1 die Aufgabe, den Inhalt
der Zeugnisse der Schülerinnen und Schüler und die erforderlichen
Empfehlungen und Feststellungen zur weiteren Schullaufbahn in der
besuchten Schule oder zum Übergang in eine andere Schulstufe oder
Schulform zu beraten und zu beschließen. Sie trifft Entscheidungen über
➜ die Zeugnisnoten bzw. -bewertungen,
➜ die Beurteilung des Arbeits- und Sozialverhaltens,
➜ die Versetzung oder die vorzeitige Versetzung,
➜ Einstufungen und Umstufungen,
➜ die Empfehlung zum Übergang in eine weiterführende Schulform
nach der Grundschule,
➜ die Mitteilung zur weiteren Schullaufbahn nach der
Beobachtungsstufe,
➜ die Genehmigung von Rücktritten.
Anhörung der Eltern- und Schülervertretung
Bevor die Zeugniskonferenz nach einer abschließenden Beratung über den Inhalt der
Zeugnisse, Versetzungen, die Erteilung von Berechtigungen sowie über die Übergänge
in eine andere Schulstufe oder Schulform entscheidet, ist den Klassenelternvertreterinnen
und Klassenelternvertretern und – ab Jahrgangsstufe 5 – den Klassensprecherinnen
und Klassensprechern die Möglichkeit zur Stellungnahme zu allgemeinen
Fragen der Zeugniserteilung und der Entwicklung des Leistungsstandes in der Klasse
zu geben. Diese Regelung zielt auf eine größere Transparenz der Leistungsentwicklung
der Klasse in den verschiedenen Fächern und der für die Leistungsbeurteilung
maßgeblichen Kriterien, nicht aber auf die Erörterung von Einzelnoten einzelner
Schülerinnen und Schüler. Einzelheiten dieses Verfahrens hat der Gesetzgeber bewusst
nicht vorgeschrieben.
Die Schulkonferenz entscheidet über die Form der Anhörung der Schüler- und
Elternvertretung vor der abschließenden Beschlussfassung über die Zeugnisse
(§ 53 Absatz 3 Nummer 8).