Gebündeltes Wissen gegen Gewalt - Österreichische LIGA für ...

4.4 Datenlage der Dokumentation
Die innerhalb der Kinderschutzgruppen besprochenen Fälle werden in höchst
unterschiedlicher Form dokumentiert. Das im deutschsprachigen Raum entwickelte,
bestehende und vereinheitlichende Formblatt zur Dokumentation 22 eines
Kinderschutzgruppenfalls wird nur in den wenigsten Häusern verwendet. Vielmehr haben
alle Kinderschutzgruppen ein eigenständiges Dokumentationsverfahren entwickelt, das
für ihr Haus und ihre Arbeit als sinnvoll und praktikabel erscheint, ohne großen
zusätzlichen Dokumentationsaufwand zu erfordern. Zentral ist bei der Dokumentation,
die Kinderschutzgruppenfälle rasch zugänglich zu machen und gleichzeitig aber auch
eine gute Verzahnung der Dokumentation mit der Krankengeschichte vorliegen zu
haben. Um diese beiden Punkte zu gewährleisten, werden im Wesentlichen drei
Möglichkeiten zur Dokumentation genutzt: Erstens werden Fallakten pro Kind angelegt
und gesondert archiviert. Zweitens werden die Fälle in ihrem Verlauf in den
Sitzungsprotokollen der Kinderschutzgruppen in der Form, in der sie auch mündlich
referiert werden, dokumentiert. Drittens kann die Dokumentation auch in der
Krankengeschichte erfolgen. In einigen Häusern werden die Dokumentationsverfahren
auch miteinander verbunden. Diese Möglichkeiten werden zum Teil auch parallel in
einzelnen Kinderschutzgruppen angewandt.
Neben der Dokumentation der Fälle haben einzelne Personen viel Wissen über konkrete
Fälle. In der Regel sind dies Mitglieder der Kinderschutzgruppe. Diese Personen sind
während des Falls ständig ansprechbar und steuern den Prozess. Das Wissen dieser
Personen scheint in der Regel nur sehr kursorisch in der Dokumentation auf, ist aber,
während das Kind im Spital ist, jederzeit abrufbar und wird in den Fallverlauf
eingebracht. Hierunter fallen vor allem Beobachtungen hinsichtlich der Interaktion
zwischen dem Kind und den Eltern.
Die schriftliche Dokumentation der Fälle kann sowohl handschriftlich als auch digital
erfolgen. Die für die Studie vorliegenden Akten und Dokumentationsbögen der
Kinderschutzfälle waren in einzelnen Fällen sehr schwer oder auch nicht zu entziffern.
Hierdurch ergeben sich für die Dokumentation der Kinderschutzfälle ähnliche Fragen wie
in Bezug auf die Lesbarkeit handschriftlicher Vermerke in der Krankengeschichte. In die
Studie wurden in allen Häusern die Dokumentation der Fallakten pro Kind aufgenommen
sowie in Einzelfällen auch die Daten aus den Sitzungsprotokollen der jeweiligen
Fallbesprechungen. In einzelnen Häusern wurde auch auf die Daten in den
22 Siehe im Anhang das vereinheitlichte Formblatt des Ministeriums für Wirtschaft, Familie und Jugend.
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