Kurzfassung (Skript) zu Kapitel 2 „Personalarbeit auf Grundlage ...

DAA-Aufstiegsfortbildung: PFW-Lernsoftware Skript zu Kapitel 2 36Die Personalakte kann im wörtlichen Sinne als Akte, aber auch auf Datenträgern(CD-ROM und dgl.) geführt werden.Die elektronische Personalakte - in Einheit mit IT-gestützten Dokumentenverwaltungssystemen- ist heute in vielen Unternehmen eine gängige Form der Führungvon Daten zu Mitarbeitern, da auf dieser Grundlage ein effizientes, IT-gestütztes Personalmanagementgestaltet werden kann.Die Personalakte muss grundsätzlich wahrheitsgemäße Angaben enthalten, vollständigsein, sorgfältig aufbewahrt und vertraulich behandelt werden. Der Kreis vonPersonen, der mit den Personalakten in Berührung kommt, sollte sehr eng gezogenwerden.! PersonalhandbuchDas Personalhandbuch ist eine Dokumentation (Zusammenstellung), die alle wichtigenOrdnungen, Regelungen, Empfehlungen und Anleitungen zu personalwirtschaftlichenSachverhalten enthält. Sinn und Zweck des Personalhandbuchs ist es, denFührungskräften im Unternehmen und den Mitarbeitern in der Personalabteilung alspraktischer Ratgeber und Wegweiser sowie als Entscheidungsgrundlage in Fragender Personalpolitik, der Personalbeschaffung, des Personaleinsatzes, der Personalführungund Personalentwicklung, der Personalentlohnung, des Personalcontrollingsund der Gestaltung sozialer Leistungen zu dienen.! BetriebsordnungEine Betriebsordnung regelt die formalen betrieblichen Abläufe und grundsätzlichenVerhaltensweisen der Führungskräfte und Mitarbeiter im Unternehmen. Dies betrifftzum Beispiel! Regelungen zu Beginn und Ende des Arbeitsverhältnisses,! Regelungen zur Arbeitszeit, zum Verhalten bei Arbeitsverhinderung,! Regelungen zur Personalentlohnung, z. B. zur Bezahlung von Überstunden,! Rauch- und Alkoholverbot am Arbeitsplatz und in sonstigen Betriebsräumen,! die Frage der Annahme von Geschenken von Dritten,! die Kleiderordnung,! den Umgang mit IT-Systemen (Internetnutzung, Umgang mit vertraulichen Datenu. a.),! die Wahrung von Persönlichkeitsrechten,! Grundsätze für die Gewährung von Urlaub,! Regeln zur Verhütung von Arbeitsunfällen,! Regelungen zum betrieblichen Vorschlagswesen,! Nutzung von Sozialeinrichtungen des Unternehmens u. a.Eine solche Betriebsordnung kann mit dem Betriebsrat im Sinne einer Betriebsvereinbarungabgeschlossen werden (siehe § 87 BetrVG).Auf diese Weise wird eine für alle Beschäftigten verbindliche Norm für das Verhaltenund das Zusammenleben der Mitarbeiter im Geschäftsbetrieb des Unternehmensgeschaffen.