Fachübergreifende Zusammenarbeit - Kliniken des Landkreises ...

Aktuelles aus den Kliniken
Ersatz des alten Krankenhaus-Informations-Systems
Am 26.9.2011 fiel der Startschuss für das Projekt
„KISmi“, der Migration des Krankenhaus-Informations-Systems
(kurz: KIS). Nach dem das bisherige
KIS "Clinicom / CareCenter" von der Firma Siemens
gekündigt wurde, hat ein interdisziplinäres Team das
neue System ausgewählt: "ORBIS" von der Firma AGFA.
Seit über 20 Jahren ist das "Clinicom / CareCenter"
in beiden Kliniken des Landkreises Göppingen in
Betrieb. Mit steigender Durchdringung wird es zwischenzeitlich
von mehr als 1500 Mitarbeitern aller an
der Patientenversorgung beteiligten Berufsgruppen
genutzt. Nachdem die weitere Entwicklung und Pflege
der Software von der Firma Siemens gekündigt ist,
müssen nun alle in ein neues KIS eingewiesen werden.
Beim "KickOff " wurden zunächst alle an der Vorbereitung
des Umstiegs Beteiligten umfassend über die
Projekt-Vorbereitung informiert. Bei voll besetztem
Saal gab es in der Begrüßung eine klare Ansage durch
den Geschäftsführer Prof. Dr. Martin: "Kein Zugriff
ohne Schulung!“ Er verdeutlichte dies mit der Analogie
des Erwerbs vom Führerschein: Alle müssen rechtzeitig
für den Umgang mit dem ORBIS qualifiziert sein.
Der stellvertretende Betriebsratsvorsitzende Ludwig
Duschek stellte die Bedeutung des Projektes für alle
Beschäftigten heraus. Auch wenn die Kliniken über
umfassende IT-Erfahrungen verfügen, ist "KISmi" das
wohl umfassendste Projekt, welches die Kliniken im
kommenden Jahr stemmen müssen. "Nur gemeinsam
werden wir das schaffen!"
Die konkrete Projekt-Planung wurde vom neuen Geschäftsbereichsleiter
der "MIO" (Medizintechnik, IT
und Organisation), Bernd Behrend erläutert. Das
Ziel, die Geschäftsprozesse mit dem neuen KIS weiter
zu optimieren, muss stufenweise angegangen werden.
Zunächst ist es wichtig, in den benannten Teilprojekt-
Gruppen, die bisher von Clinicom unterstützten Geschäftsprozesse
so zu dokumentieren, dass sie sauber
auf das neue ORBIS übertragen werden können. Wenn
Clinicom zum 1. Januar 2013 abgeschaltet wird, müssen
alle Datenfelder im ORBIS wieder gefunden werden.
Alle Funktion müssen getestet sein, nichts darf übersehen
werden!
38 Kliniken-Telegraf 12/2011
Alle Ideen zur weiteren Optimierung sollen in den
Teilprojekten erarbeitet werden. Nach der Umstellung
soll Anfang 2013 zügig eine Optimierungs-Phase beginnen,
in der all die neuen Möglichkeiten erschlossen
werden, die ein modernes KIS mitbringt.
Zunächst fordert das Projekt jedoch einen großen
organisatorischen Kraftakt: Der "Baukasten" ist zwischenzeitlich
geliefert. Allein schon von der Firma
AGFA sind mehr als 500 Beratertage für die Unterstützung
der Migration eingeplant. Gemeinsam mit
den Teilprojektgruppen werden die konkreten Einstellungen
abgestimmt; anschließend wird das System
parametriert. Für die Nutzer des KIS müssen mehr als
1000 Schulungstage eingeplant werden.
Bernd Behrend: Die Integration des neuen KiS