KOMMUNALES BILDUNGSWERKe.V ... - Tipp der Woche

10 Fachübergreifende Seminare
MS Word 2007 für Sekretariats- und Verwaltungsmitarbeiter/innen - Vertiefung (*Neu*)
Spezialseminar
20.10. - 21.10.2011 (Berlin) Code: FÜA033W * 210,00 Euro
19.04. - 20.04.2012 (Berlin) Code: FÜA033W * 210,00 Euro
Seit einigen Jahren ist die Wordversion 2007 von Microsoft auf dem Markt. Sie wird inzwischen von vielen Behörden
und Unternehmen eingesetzt. Ihre neue Benutzeroberfläche erleichtert die Arbeit und enthält neue Funktionen, die
Abläufe effektiver machen. Sie stellt die Benutzer/innen aber auch vor die Herausforderung, vertraute Wege zu
verlassen und sich eine veränderte Herangehensweise anzueignen. Dieses Vertiefungsseminar knüpft an den
Grundlagenkurs FÜA033 an. Die Teilnehmer/innen wenden hier abseits des Arbeitsdrucks die MS Word-Funktionen
an, die sie täglich benötigen. Dabei geht es sowohl um das Wiederfinden vertrauter Befehle, als auch um das Austesten
für die Arbeit relevanter neuer Funktionen.
Schwerpunkte:
• Erstellung von Vorlagen mit Inhaltssteuerelementen
• Einsatz einfacher Makros
• Grafische Gestaltung
• Erstellung von Inhaltsverzeichnissen, Tabellen- und Bildunterschriften
• Kopf- und Fußzeilen mit Dateiname, Pfad und Seitenzahl
• Manuelle Textumbrüche, Abschnittswechsel und Seitenwechsel
• Unterschiedliche Kopf- oder Fußzeilen auf Seite 1 gegenüber Folgeseiten
• Anwendungsübergreifende Arbeit mit MS Excel-Tabellen und pdf-Dateien in MS Word
• pdf-Konvertierung aus MS Word
• Schnellbausteine (Unterschriften, Grafiken, Textabschnitte, Text und Grafiken)
• Einfache Summenbildung in MS Word-Tabellen
• Der Kompatibilitätsmodus in MS Word - Möglichkeiten und Grenzen beim externen Dateiaustausch
• Dokumentenvergleich und Annehmen von Änderungen Anderer
• Optimale Gestaltung der eigenen Benutzeroberfläche.
Zielgruppe: Sekretäre/innen und Verwaltungsmitarbeiter/innen, die am Grundlagenkurs FÜA033 teilgenommen haben
oder bereits einfache Grundkenntnisse in MS Word 2007 besitzen. Teilnehmen können auch Interessenten/innen
anderer Arbeitsbereiche, die sich vom Seminarinhalt angesprochen fühlen.
Dozentin: Frau Antje Falk, EDV-Beraterin und Trainerin.
MS Excel 2007 für Sekretariats- und Verwaltungsmitarbeiter/innen - Vertiefung
Spezialseminar
14.11. - 15.11.2011 (Berlin) Code: FÜA033E * 210,00 Euro
25.04. - 26.04.2012 (Berlin) Code: FÜA033E * 210,00 Euro
Die auch zunehmend in Behörden und Unternehmen eingesetzte MS Excel-Version 2007 ermöglicht es den
Benutzer/innen, Zahlen und Texte in großen Datentabellen zu verarbeiten und die Ergebnisse grafisch, z. B. in
Diagrammen und Pivottabellen, darzustellen. Layoutvorlagen für Tabellen sowie Diagramme sparen Zeit und
unterstützen ein professionelles Erscheinungsbild der MS Excel-Daten nach außen. Wichtige Kerndaten können
schneller als bisher auf den Punkt gebracht werden. Wiederkehrende Werte können den Anwender/innen eine
automatische Rückmeldung geben, sobald sie Grenzwerte überschreiten, z. B. durch eine Textausgabe. Dieses
Vertiefungsseminar knüpft an den Grundlagenkurs „MS Office 2007 für Sekretariatsmitarbeiter/innen - Neuerungen in
den Anwendungen MS Word, MS Excel, MS PowerPoint und MS Outlook“ (Code: FÜA033) an. Die
Teilnehmer/innen erweitern ihre Erfahrungen im Umgang mit der neuen, kontextsensitiven Benutzeroberfläche. Sie
erhalten abseits des Arbeitsalltags den Freiraum zur Aneignung und zum Austesten relevanter MS Excel-Funktionen
für die Verwaltungsarbeit.
Schwerpunkte:
• Normalansicht, Seitenlayout und Umbruchvorschau im neuen MS Excel
• Einfügen von Elementen in Kopf- und Fußzeilen
• Kopieren von Tabellenblättern in andere MS Excel-Mappen
• Herausarbeitung der wichtigsten Daten mittels bedingter Formatierung
• Automatische Rückmeldung der Überschreitung von Grenzwerten durch Wenn-Funktion
• Übersichtliche und für Dritte nachvollziehbare Tabellenformatierung
• Schnellformatvorlagen
• Tipps und Tricks zum Umgang mit großen Tabellen
• Integration von MS Excel-Tabellen in MS Word
• pdf-Konvertierung aus MS Excel heraus
• Der Kompatibilitätsmodus in MS Excel - Möglichkeiten und Grenzen beim externen Dateiaustausch
• Schutz von Daten
• Optimale Gestaltung der eigenen Benutzeroberfläche.
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