KOMMUNALES BILDUNGSWERKe.V ... - Tipp der Woche

12 Fachübergreifende Seminare
• Nutzung von MS Word-Funktionen in MS Outlook
• Was tun bei nicht lesbaren E-Mail-Anhängen?
• AutoArchivierung von MS Outlook-Elementen.
Zielgruppe: Sekretariats- und Verwaltungsmitarbeiter/innen, die am Grundlagenkurs FÜA033 teilgenommen haben
oder bereits einfache Grundkenntnisse in MS Outlook 2007 besitzen. Teilnehmen können auch Interessenten/innen
anderer Arbeitsbereiche, die sich vom Seminarinhalt angesprochen fühlen.
Dozentin: Frau Antje Falk, EDV-Beraterin und Trainerin.
MS Office 2003 für Sekretariatsmitarbeiter/innen - Grundlagen, Umstieg und Auffrischung
der Anwendungen MS Word, MS Excel, MS PowerPoint und MS Outlook 2003
Fachseminar
24.11. - 25.11.2011 (Berlin) Code: FÜA033A * 230,00 Euro
31.05. - 01.06.2012 (Berlin) Code: FÜA033A * 230,00 Euro
In diesem Seminar lernen die Teilnehmer/innen die neuen Funktionselemente auf der Benutzeroberfläche von MS
Office 2003 kennen. Sie frischen gleichzeitig die Funktionen auf, die sich von den Vorversionen MS Office 97 und
2000 her nur wenig verändert haben. Ziel ist eine sichere Anwendung der MS Office-Programme MS Word
(Textverarbeitung), MS Excel (Tabellenkalkulation), MS PowerPoint (Präsentation) und MS Outlook 2003 (E-Mail-
Versand und Zeitmanagement). Übungsbeispiele aus der Praxis sowie Tipps und Tricks runden das Seminar ab. Die
nachfolgenden Schwerpunkte des Seminars werden an den aktuellen Erfordernissen der Teilnehmer/innen ausgerichtet.
Schwerpunkte:
• Einführung: Gemeinsamkeiten und Unterschiede zu den Vorversionen, Produktivitätsvorteile von MS Office 2003
• MS Word 2003: Anschreiben, Serienbriefe, Berichte mit Fußnoten und Inhaltsverzeichnis, MS Excel-Tabellen in MS
Word, AutoTexte und eigene Dokumentvorlagen für eine automatisierte und schnellere Büroarbeit
• MS Excel 2003: Formelgruppen, Filter, Diagrammerstellung, Ergebnisse schneller auf den Punkt bringen mit der
bedingten Formatierung, Zurechtfinden und Übersichtlichkeit in großen MS Excel-Tabellen, Druckeinstellungen
• MS PowerPoint 2003: Folienmaster, Corporate Design, Wiederverwendung früherer Vorträge, Entwurfs-Vorlagen,
Farbschemas, Grafikeffekte, benutzerdefinierte Animation, zielgruppenorientierte Präsentation, automatisierter
Vortragsablauf
• MS Outlook 2003: Einsatz der Teamwerkzeuge: E-Mail, Aufgaben, Kalender, Termine, Kontakte und Notizen
• Programmübergreifendes Arbeiten, Datenaustausch mit anderen Anwendungen
• Sicherheit: Datenkompatibilität, Datenumfang, Makro-Sicherheit, sichere Datenquellen, Sicherungskopien,
Dateneigenschaften, Dateiverschlüsselung, Öffnen und Reparieren
• Was, wenn´s nicht weitergeht? Hilfe zur Selbsthilfe
• Zusammenfassung und Ausblick auf die Nachfolgeversion MS Office 2007.
Zielgruppe: Sekretariatsmitarbeiter/innen sowie Mitarbeiter/innen und Leiter/innen aus allen Verwaltungsbereichen
von Behörden und Unternehmen, die Grundkenntnisse in Microsoft Office 2003 erwerben oder festigen möchten. Das
Seminar ist auch geeignet für Umsteiger/innen der Versionen MS Office 97 und 2000, ebenso wie für Anwender/innen
von MS Office 2003 und 2002, da zwischen den beiden Versionen nur relativ geringe Unterschiede in der
Benutzeroberfläche existieren. Im Seminar wird die Version 2003 eingesetzt. Eine Literaturliste wird für beide
Versionen zur Verfügung gestellt. Für MS Office 2007 wird das Seminar FÜA033 empfohlen.
Dozentin: Frau Antje Falk, EDV-Beraterin und Trainerin.
Büroorganisation, persönliche Arbeitsgestaltung und Zeitplanung
Fachseminar
29.06. - 01.07.2011 (Berlin) Code: FÜA030 * 275,00 Euro
21.09. - 23.09.2011 (Berlin) Code: FÜA030 * 275,00 Euro
07.12. - 09.12.2011 (Berlin) Code: FÜA030 * 275,00 Euro
07.03. - 09.03.2012 (Berlin) Code: FÜA030 * 275,00 Euro
04.07. - 06.07.2012 (Berlin) Code: FÜA030 * 275,00 Euro
Ständige Erweiterung der Aufgabengebiete, zunehmende Flexibilitätsanforderungen bei gleichzeitiger Zeitverdichtung
- diese Arbeitssituation erfordert von Führungskräften und Mitarbeiter/innen die Anwendung professioneller
Arbeitstechniken, um die eigene situative Machbarkeit im Arbeitsalltag zu erhalten. Im Seminar werden Hinweise
gegeben, wie der spezifische Arbeitstag und der Arbeitsplatz effizient gestaltet werden kann. Es behandelt außerdem
Fragen, die das Selbstmanagement, den eigenen Arbeitsstil sowie die zeitliche Steuerung des Arbeitsgeschehens
betreffen.
Schwerpunkte:
• Erprobte Methoden des operativen Zeitmanagements (z. B. Priorisierung)
• Stressfreier Umgang mit Unterbrechungen und Störungen
• Prinzipien der schriftlichen Planung (Erinnerungssysteme etc.)
• Überprüfung der persönlichen Arbeitsstile, z. B. Perfektionswünsche, Schieben unangenehmer Aufgaben
• „Schreibtischmanagement“ - den eigenen Arbeitsplatz effizient gestalten, Ordnungssysteme optimieren
• Prinzipien des effektiven Arbeitens berücksichtigen, Minimierung von Zeitfressern
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